Bagaimana Untuk Menjayakan Sesebuah Persatuan di Sekolah ?
~ Guru penasihat dan pihak pentadbir sekolah memainkan peranan.
~ Minat, komitmen dan kesungguhan.
~ Pelbagai aktiviti dapat dilaksanakan di sekolah.
~ Dilaksanakan secara mingguan, bulanan, semester, penggal dan tahunan.
CONTOH AKTIVITI PERSATUAN DAN KELAB
v Kuiz
v Perbahasan
v Pameran
v Pertandingan Berasaskan Kriteria tertentu
v Seni Lukis
v Kesenian (contohnya, dikir barat, boria dan sebagainya)
v Lawatan Ekspedisi
TUJUAN PERTANDINGAN DAN AKTIVITI DALAM PERSATUAN KOKURIKULUM
1.Menentukan pencapaian seseorang pelajar.
2.Memantapkan pengurusan jurulatih dan penasihat.
3.Pelajar akan berusaha untuk memenangi sesuatu pertandingan.
4.Melatih pelajar membuat perancangan dan melaksanakan dengan teratur.
5.Beri peluang menunjukkan bakat dan kebolehan pelajar.
6.Mengimbangkan antara akademik dan kurikulum.
7.Menanamkan semangat:
üKekitaan
üKerjasama
üBerani
üDisiplin
üYakin
üSabar
üTegas
JENIS-JENIS AKTIVITI DI SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH
v Olahraga Tahunan
v Lawatan
v Perkhemahan
v Rekreasi
v Seminar / Forum / Dialog / Persidangan
v Kawad
v Pesta Kebudayaan
v Pameran
PERKHEMAHAN
1. Perkhemahan melibatkan aktiviti seperti :
v Program Motivasi
v Kursus
v Perkhemahan Tahunan Unit Beruniform
2. 100% peserta tidur di dalam Khemah
3. Pergerakan Pengakap mula-mula mempelopori aktiviti perkhemahan pada tahun 1907 di Pulau Browsea.
4. Lebih di kenali sebagai ‘JAMBORI’.
5. Diadakan di peringkat daerah, negeri dan negara.
KEJOHANAN OLAHRAGA
1.Kejohanan diadakan di peringkat daerah, negeri dan negara.
2.Terdapat 3 jenis permainan dipertandingkan dalam sesuatu kejohanan, iaitu:
Sukaneka
Acara Balapan
Acara Padang
•Sukaneka – Dilaksanakan di sekolah rendah bagi pelajar tahap 1- aktiviti seperti lari dalam guni, pecah belon dan sebagainya.
•Acara Balapan - Acara 50 meter, 100 meter, 200 meter, 1000 meter, 4x50 meter, 4x100meter, lompat berpagar sebagainya.
•Acara Padang - Permainan seperti lontar cakera, merejam lembing, lontar tukul besi dan sebagainya.
LAWATAN
1.Merupakan satu kaedah pembelajaran yang sangat berfaedah dan berkesan.
2.Memperoleh ilmu pengetahuan secara langsung.
3.Lawatan ke tempat-tempat bersejarah, institusi pendidikan, kilang perusahaan dan sebagainya.
PROSEDUR MENGENDALIKAN AKTIVITI
Perancangan aktiviti bermaksud merangka, merancang, menyusun dan menyelaras tugas yang dirancang.
Mengendalikan aktiviti bermaksud mentadbir, mengurus dan mengawal.
Langkah merancang program dan aktiviti ialah:
v Membuat kertas kerja
v Mengadakan mesyuarat penyelarasan
v Tindakan susulan persiapan awal dan pengagihan tugas
v Mengadakan mesyuarat susulan
v Mengendalikan semua surat –mesyuarat
Mendapat kelulusan pihak sekolah dan JPN
Menentukan langkah-langkah keselamatan dan pemeriksaan doktor bagi peserta terutamanya aktiviti tahan lasak
Mengurus hal-hal berkaitan pengangkutan,peralatan yang diperlukan,kebenaran ibu bapa,permit pihak berkuasa.
Mengurus makan minum dan sebagainya.
Memberi taklimat kepada peserta mengenai tugasan yang hendak dilaksanakan dalam tempoh aktiviti tersebut.
Mengawasi dan menyelia semasa aktiviti tersebut dilaksanakan
Maklumbalas dan perbincangan mengenai tugasan yang diberikan kepada peserta selepas aktiviti tersebut dilaksanakan.
MENYEDIAKAN KERTAS KERJA
Merupakan cadangan atau perancangan bagi melaksanakan sesuatu aktiviti
Jawatankuasa perlu menyediakan kertas kerja atau perancangan.
Perkara-perkara seperti, bila, bagaimana, siapa dan sebagainya yang berkaitan dengan aktiviti.
Perkara Yang Perlu Dimasukkan
v Pendahuluan
v Objektif dan Matlamat
v Sasaran
v Tema
v Tarikh dan Tempoh Perlaksanaan
v Tempat
v Dif Perasmian
v Bilangan Penyertaan
v Bayaran
v Syarat-syarat penyertaan/pertandingan
v Prosedur perlaksanaan
v Jawatankuasa Kerja
v Jawatankuasa Kecil Perlaksanaan
v Program tentatif
v Perbelanjaan/kos
v Sumber Pendapatan/kewangan
v Penutup
v Lampiran
MENGENDALIKAN SURAT-MENYURAT
Amat penting bagi persatuan di sekolah-sekolah
Guru penasihat atau jurulatih persatuan perlu sentiasa mengutus surat rasmi
Antara surat-menyurat yang dilaksanakan oleh persatuan ialah:
1.Surat Siaran
2.Surat Kebenaran Ibu bapa
3.Permit pihak tertentu seperti polis (perkhemahan, pengembaraan)
4.Jabatan Pengangkutan Jalan
5.Pesuruhjaya Daerah, Pegawai Penjaga (OC), Pengerusi Daerah
6.Peraturan Keselamatan
7.Jabatan pendidikan Negeri.
PERATURAN & LANGKAH-LANGKAH PENGELOLAAN
Sebelum melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum,beberapa perkara yg berkaitan dgn peraturan & langkah-langkah, perlu difikirkan oleh urusetia/pentadbir/jawatankuasa pengelola bg menentukan kejayaan sesuatu aktiviti.
Semua peraturan & langkah pengelolaan meliputi tiga peringkat iaitu:
-Sebelum aktiviti dilaksanakan.
-Semasa aktiviti dilaksanakan.
-Selepas aktiviti dilaksanakan.
Sebelum aktiviti dilaksanakan
-Tindakan yg perlu dilaksanakan oleh urusetia/jawatankuasa
antaranya adalah:
1) Senarai semak berlandaskan aktiviti yg dilaksanakan,
Contohnya; Sukan Tahunan Sekolah.
2) Taklimat kpd para peserta,
Contohnya; Aktiviti perkhemahan.
-Perkara yg perlu dibawa
-Tingkah laku semasa aktiviti
-Pakaian
-Surat kebenaran ibu bapa
-Pengangkutan
-Masa berlepas & dijangka tiba
-Keadaan tmpt berkhemah / berkelah melawat dsbnya.
Menyenaraikan bidang tugas bg setiap jawatankuasa.
KEPERLUAN SENARAI SEMAK
Senarai semak bagi sesuatu aktiviti sangat penting bagi menentukan tindakan yg dijalankan mengikut perancangan.
Dgn cara ini,pihak sekolah & jawatankuasa dpt mengesan masalah yg timbul,& tindakan yg belum dilaksanakan.
Oleh itu,langkah-langkah bg mengatasinya dpt diambil dgn segera.
Berikut adalah cth senarai semak bg kursus kepimpinan yg boleh diubahsuai & digunakan semasa mengendalikan sesuatu aktiviti kokurikulum di sekolah rendah/menengah.
SEMASA AKTIVITI DILAKSANAKAN
Dalam setiap aktiviti/pertandingan, pihak urusetia/komandan kem hendaklah memastikan beberapa langkah keselamatan antaranya:
1) Memastikan tmpt & peralatan aktiviti/ pertandingan selamat digunakan oleh peserta & para pegawainya.
2) Memastikan pegawai/pengadil/hakim sentiasa berada di tmpt pertandingan.
3) Mengedarkan borang pemarkahan kpd pengadil/hakim.
4) Memastikan semua peserta melapor diri kpd pengurus peserta.
5) Menyediakan peralatan pertandingan,aktiviti yg secukupnya bg setiap acara/aktiviti.
6) Mengawasi & memantau pelaksanaan aktiviti atau pertandingan.
7) Memastikan langkah-langkah keselamatan telah diambil bg stp aktiviti/pertandingan.
8) Memberi taklimat kpd peserta mengenai acara, syarat pertandingan atau aktiviti & langkah-langkah keselamatan yg perlu diambil tindakan oleh stp peserta.
SELEPAS AKTIVITI DILAKSANAKAN
Selepas aktiviti dilaksanakan, penganjur/urusetia/Pengerusi Jawatankuasa Pengelola perlu memastikan beberapa perkara diselesaikan.
Fungsi Jawatankuasa Pengelola akan berakhir selepas laporan penilaian & laporan-laporan berkenaan diserahkan kepada guru besar atau pengetua.
Di bawah ini, terdapat beberapa perkara yg perlu diselesaikan slps sesuatu aktiviti dilaksanakan iaitu:
1) Membersihkan kawasan yg digunakan
2) Membayar semua bil & perbelanjaan.
3) Memastikan barang-barang/peralatan yg dibawa mencukupi.
4) Memastiakn semua peralatan yg dipinjam dipulangkan semula.
5) Memastikan semua peralatan & barang disimpan di tmpat asal.
6) Memastikan semua peralatan tidak tercicir di tmpt aktiviti.
7) Menyampaikan hadiah,cenderahati dan sijil kpd peserta.
8) Membuat laporan aktiviti,penyertaan,kewangan&laporan-laporan
lain yg difikirkan perlukan.
9) Menghantar surat pghargaan,kpd mereka yg telah memberikan
sumbangan & kerjasama spt penceramah,jurulatih,penaja &
sbgnya.
PENILAIAN DAN PELAPORAN
v Setelah sesuatu aktiviti di laksanakan selesai.
v Setiausaha jawatankuasa perlu memanggil mesyuarat post mortem bagi membincangkan aktiviti yang di laksanakan.
v Bertujuan untuk mendapat maklum balas dan di gunakan sebagai sempadan dan panduan.
v Menurut Vasudevan (1987)menyatakan penilaian bagi pentadbir adalah bertujuan:
Memberi bukti tentang nilai dan sumbangan kepada aktiviti atau program.
Mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan tugas setiap jawatankuasa.
Tentukan jumlah program atau aktiviti yang di jalankan berbanding yang di sarankan.
Menggalakkan jawatankuasa menyesuai dan membaiki proses serta langkah-langkah melaksanakan tugas.
Menentukan agar semua operasi di jalankan mengikut rancangan yang telah di atur.
Menyemak pencapaian pentadbiran
PENILAIAN
Penilaian sesuatu program dan aktiviti boleh di laksanakan secara formal dan tidak formal.
1. Secara formal
Di laksanakan dengan menggunakan borang soal selidik yang telah disedia dan di edarkan kepada peserta untuk mendapat maklum balas.
2. Penilaian secara tidak formal.
nDi lakukan melalui perbualan, temuramah atau sebagainya.
nDi lakukan secara tidak di rancang, semasa atau selepas aktiviti di laksanakan.
MENYEDIAKAN LAPORAN AKTIVITI
Antara perkara yang perlu dimasukkan dalam laporan aktiviti:
1.Pendahuluan
2.Tarikh dan masa
3.Tempat
4.Bilangan penyertaan (peserta/jurulatih/pegawai/pembantu)
5.Dif yang hadir (VIP)
6.Dif yang merasmikan (VVIP)
7.Jawatankuasa kerja dan jawatankuasa kecil
8.Laporan atur cara dan aktiviti yang telah di laksanakan
9.Laporan kewangan
10.Laporan jawatankuasa kecil
11.Penilaian keseluruhan
12.Masalah yang timbul
13.Pandangan dan cadangan untuk membaiki dan mengatasinya
14.Penutup.
MESYUARAT POST-MORTEM
Setiap jawatankuasa kecil perlu mengadakan mesyuarat untuk membincangkan isu yang berkaitan peranan dan tugas jawatankuasa.
Antara perkara yang boleh dibincangkan ialah:
1.Pelaksanaan aktiviti
2.Masalah yang di hadapi
3.Cara menyelesaikan
4.Pendapat umum dan isu-isu lain.
Setiausaha berperanan untuk mencatat:
1.Pandangan
2.Kritikan
3. Cadangan
Showing posts with label NOTA PEMBELAJARAN. Show all posts
Showing posts with label NOTA PEMBELAJARAN. Show all posts
Wednesday, August 18, 2010
Sunday, August 15, 2010
PENGURUSAN MESYUARAT
PENGENALAN
Secara amnya, mesyuarat bermaksud :-
‘Mengadakan satu perhimpunan dengan tujuan untuk mengumpulkan idea atau penyatuan fikiran bagi mendapat keputusan’
Bentuk atau proses mesyuarat tersebut boleh dilaksanakan secara informal atau formal.
Contoh mesyuarat informal ialah perbincangan perkahwinan untuk mengadakan kenduri kahwin dalam masyarakat Melayu.
Mengendalikan mesyuarat satu perkara penting dalam pentadbiran dan pengurusan sebuah organisasi atau persatuan.
Setiap ahli dan pemimpin sebuah organisasi perlu mengetahui matlamat sesuatu mesyuarat diadakan , diharapkan mereka memainkan peranan sepenuhnya bagi mencapai matlamat mesyuarat itu sama ada sebagai ahli jawatankuasa atau ahli biasa sahaja.
Mengendalikan Mesyuarat
Mengadakan satu perhimpunan dengan tujuan untuk mengumpulkan idea atau penyatuan pemikiran bagi mendapatkan keputusan
Mesti mengikut agenda.
Pengerusi memainkan peranan yang penting.
Setiusaha mencatatkan butiran mesyuarat.
Menepati masa yang ditetapkan.
Sesuatu Mesyuarat diadakan dengan tujuan untuk:
a) Menyelesaikan banyak tugas dan masalah berkaitan dengan organisasi atau persatuan.
b) Mewujudkan perhubungan dan perbincangan dalam kumpulan untuk mendapat kata sepakat dan kerjasama.
c) Mengawal aktiviti dan kewangan organisasi atau persatuan dari semasa ke semasa.
d) Menyelaras dan membincangkan bidang tugas jawatankuasa atau pegawai dan kegiatan organisasi / persatuan.
e) Menyebarkan maklumat dan rancangan baharu kepada masyarakat atau ahli secara khususnya.
f) Mengetahui sokongan, kerjasama, tindak balas dan sambutan terhadap sesuatu isu atau persoalan dan aktiviti.
g) Membuat sesuatu keputusan atau mandat penting yang berkaitan dengan organisasi atau persatuan.
h) Merancang sesuatu strategi dan program atau mendapatkan idea-idea baharu bagi melaksanakan aktiviti organisasi atau persatuan.
Beberapa jenis mesyuarat yang biasa diadakan oleh persatuan. Antaranya ialah:-
a) Mesyuarat Agung Tahunan
b) Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar.
c) Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
d) Mesyuarat Jawatankuasa Kecil / Biro
e) Mesyuarat Jawatankuasa Sementara (Ad Hoc)
Beberapa agenda perlu ada semasa Mesyuarat Agung Tahunan atau dwitahunan.
Antaranya ialah:
a) Ucapan pengerusi
b) Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung tahunan yang lepas.
c) Membentang dan menerima penyata tahunan yang lalu.
d) Membentang dan mengesahkan penyata kewangan tahun lalu
e) Memilih Jawatankuasa kerja yang bahru.
f) Membincangkan dan meluluskan usul dan cadangan.
g) Ucapan penangguhan
Notis mesyuarat Agung perlu diedarkan dalam tempoh 14 hari dan perlu ditandatangani oleh Setiausaha. Kourum bagi Mesyuarat Agung Tahunan ditentukan oleh perlembagaan dan undang-undang atau peraturan persatuan.
Terdapat dua cara menetapkan ahli kourum sesuatu mesyuarat iaitu:
1.Berpandukan pecahan atau peraturan keahlian seperti ¼ atau ½ daripada kesemua ahli: atau
2.Menetapkan bilangan seperti sekurang-kurangnya 40 orang, 20 orang dan sebagainya.
Agenda mesyuarat Jawatankuasa Kerja atau Jawatankuasa Kecil atau Biro ialah:
Ucapan Pengerusi
Mengesahkan minit mesyurat yang lepas .
Perkara-perkara yang berbangkit.
Agenda-agenda yang ingin dibincangkan atau laporan daripada Ketua Biro atau Pengerusi Jawatankuasa Kecil.
Hal-hal lain.
Tanggungjawab dan peranan pengerusi semasa mesyuarat ialah:
Memulakan mesyuarat setelah korum mencukupi dan pada waktu yang ditetapkan.
Semua perbincangan mengikut urutan agenda yang telah ditetapkan.
Pengerusi menutup mesyuarat dengan segera sekiranya perbincangan telah tamat
Memastikan setiausaha menaip minit mesyuarat dan mengedarkan kepada semua ahli
Tugas dan peranan setiausaha ialah:
a) Sebelum Mesyuarat
i.Berbincang dengan pengerusi untuk menyediakan agenda mesyuarat
ii.Menghantar surat jemputan atau notis mesyuarat lebih awal (Lihat Contoh)
iii.Memastikan tempat mesyuarat termasuk PA (siar raya) berfungsi.
iv.Menyediakan peralatan yang berkaitan seperti kertas,pen dan sebagainya (jika perlu)
v.Menyediakan minit mesyuarat yang lepas (terdahulu)
Menulis panggilan mesyuarat/Menulis Agenda
Hendaklah berbincang dengan pengerusi.
Surat panggilan hendaklah mengandungi logo persatuan, nombor rujukan,tarikh surat dan no telefon.
Surat panggilan mesyuarat hendaklah jelas : mengandungi tarikh, hari, masa dan tempat mesyuarat.
Agenda hendaklah dimasukkan dalam surat panggilan.
Tugas dan peranan setiausaha ialah:
b) Semasa Mesyuarat
i.Datang lebih awal ke tempat mesyuarat untuk memastikan semua persiapan tidak tergendala dan diatur dengan sempurna.
ii.Mencatat perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat dengan ringkas, tepat dan padat.
iii.Mengedar kertas borang kehadiran mesyuarat kepada semua ahli yang hadir.
c) Selepas Mesyuarat
i.Menyiapkan minit mesyuarat dengan seberapa segera.(lihat contoh)
ii.Mengedarkan minit mesyuarat berkenaan secepat mungkin untuk tindakan mereka yang terbabit.
Perkara yang perlu ditulis semasa menyediakan minit mesyuarat
Bil mesyuarat
Senarai kehadiran
Tarikh
Tempat
Minit-minit mesyuarat dicatatkan dengan ringkas mengikut agenda.
Dinyatakan tindakan seterusnya selepas dicatat sesuatu agenda.
Secara amnya, mesyuarat bermaksud :-
‘Mengadakan satu perhimpunan dengan tujuan untuk mengumpulkan idea atau penyatuan fikiran bagi mendapat keputusan’
Bentuk atau proses mesyuarat tersebut boleh dilaksanakan secara informal atau formal.
Contoh mesyuarat informal ialah perbincangan perkahwinan untuk mengadakan kenduri kahwin dalam masyarakat Melayu.
Mengendalikan mesyuarat satu perkara penting dalam pentadbiran dan pengurusan sebuah organisasi atau persatuan.
Setiap ahli dan pemimpin sebuah organisasi perlu mengetahui matlamat sesuatu mesyuarat diadakan , diharapkan mereka memainkan peranan sepenuhnya bagi mencapai matlamat mesyuarat itu sama ada sebagai ahli jawatankuasa atau ahli biasa sahaja.
Mengendalikan Mesyuarat
Mengadakan satu perhimpunan dengan tujuan untuk mengumpulkan idea atau penyatuan pemikiran bagi mendapatkan keputusan
Mesti mengikut agenda.
Pengerusi memainkan peranan yang penting.
Setiusaha mencatatkan butiran mesyuarat.
Menepati masa yang ditetapkan.
Sesuatu Mesyuarat diadakan dengan tujuan untuk:
a) Menyelesaikan banyak tugas dan masalah berkaitan dengan organisasi atau persatuan.
b) Mewujudkan perhubungan dan perbincangan dalam kumpulan untuk mendapat kata sepakat dan kerjasama.
c) Mengawal aktiviti dan kewangan organisasi atau persatuan dari semasa ke semasa.
d) Menyelaras dan membincangkan bidang tugas jawatankuasa atau pegawai dan kegiatan organisasi / persatuan.
e) Menyebarkan maklumat dan rancangan baharu kepada masyarakat atau ahli secara khususnya.
f) Mengetahui sokongan, kerjasama, tindak balas dan sambutan terhadap sesuatu isu atau persoalan dan aktiviti.
g) Membuat sesuatu keputusan atau mandat penting yang berkaitan dengan organisasi atau persatuan.
h) Merancang sesuatu strategi dan program atau mendapatkan idea-idea baharu bagi melaksanakan aktiviti organisasi atau persatuan.
Beberapa jenis mesyuarat yang biasa diadakan oleh persatuan. Antaranya ialah:-
a) Mesyuarat Agung Tahunan
b) Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar.
c) Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
d) Mesyuarat Jawatankuasa Kecil / Biro
e) Mesyuarat Jawatankuasa Sementara (Ad Hoc)
Beberapa agenda perlu ada semasa Mesyuarat Agung Tahunan atau dwitahunan.
Antaranya ialah:
a) Ucapan pengerusi
b) Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung tahunan yang lepas.
c) Membentang dan menerima penyata tahunan yang lalu.
d) Membentang dan mengesahkan penyata kewangan tahun lalu
e) Memilih Jawatankuasa kerja yang bahru.
f) Membincangkan dan meluluskan usul dan cadangan.
g) Ucapan penangguhan
Notis mesyuarat Agung perlu diedarkan dalam tempoh 14 hari dan perlu ditandatangani oleh Setiausaha. Kourum bagi Mesyuarat Agung Tahunan ditentukan oleh perlembagaan dan undang-undang atau peraturan persatuan.
Terdapat dua cara menetapkan ahli kourum sesuatu mesyuarat iaitu:
1.Berpandukan pecahan atau peraturan keahlian seperti ¼ atau ½ daripada kesemua ahli: atau
2.Menetapkan bilangan seperti sekurang-kurangnya 40 orang, 20 orang dan sebagainya.
Agenda mesyuarat Jawatankuasa Kerja atau Jawatankuasa Kecil atau Biro ialah:
Ucapan Pengerusi
Mengesahkan minit mesyurat yang lepas .
Perkara-perkara yang berbangkit.
Agenda-agenda yang ingin dibincangkan atau laporan daripada Ketua Biro atau Pengerusi Jawatankuasa Kecil.
Hal-hal lain.
Tanggungjawab dan peranan pengerusi semasa mesyuarat ialah:
Memulakan mesyuarat setelah korum mencukupi dan pada waktu yang ditetapkan.
Semua perbincangan mengikut urutan agenda yang telah ditetapkan.
Pengerusi menutup mesyuarat dengan segera sekiranya perbincangan telah tamat
Memastikan setiausaha menaip minit mesyuarat dan mengedarkan kepada semua ahli
Tugas dan peranan setiausaha ialah:
a) Sebelum Mesyuarat
i.Berbincang dengan pengerusi untuk menyediakan agenda mesyuarat
ii.Menghantar surat jemputan atau notis mesyuarat lebih awal (Lihat Contoh)
iii.Memastikan tempat mesyuarat termasuk PA (siar raya) berfungsi.
iv.Menyediakan peralatan yang berkaitan seperti kertas,pen dan sebagainya (jika perlu)
v.Menyediakan minit mesyuarat yang lepas (terdahulu)
Menulis panggilan mesyuarat/Menulis Agenda
Hendaklah berbincang dengan pengerusi.
Surat panggilan hendaklah mengandungi logo persatuan, nombor rujukan,tarikh surat dan no telefon.
Surat panggilan mesyuarat hendaklah jelas : mengandungi tarikh, hari, masa dan tempat mesyuarat.
Agenda hendaklah dimasukkan dalam surat panggilan.
Tugas dan peranan setiausaha ialah:
b) Semasa Mesyuarat
i.Datang lebih awal ke tempat mesyuarat untuk memastikan semua persiapan tidak tergendala dan diatur dengan sempurna.
ii.Mencatat perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat dengan ringkas, tepat dan padat.
iii.Mengedar kertas borang kehadiran mesyuarat kepada semua ahli yang hadir.
c) Selepas Mesyuarat
i.Menyiapkan minit mesyuarat dengan seberapa segera.(lihat contoh)
ii.Mengedarkan minit mesyuarat berkenaan secepat mungkin untuk tindakan mereka yang terbabit.
Perkara yang perlu ditulis semasa menyediakan minit mesyuarat
Bil mesyuarat
Senarai kehadiran
Tarikh
Tempat
Minit-minit mesyuarat dicatatkan dengan ringkas mengikut agenda.
Dinyatakan tindakan seterusnya selepas dicatat sesuatu agenda.
SURAT-MENYURAT
Surat menyurat merupakan salah satu alat perhubungan yang utama dalam kehidupan manusia.
Contoh-contoh surat:-
Surat panggilan mesyuarat.
Surat pemberitahuan.
Surat permohonan.
Surat memanggil penceramah.
Format Umum Dan Perkara Asas Dalam Surat Rasmi
Logo, nama dan alamat sekolah/persatuan.
Nama jawatankuasa tertinggi persatuan (jika kepala surat dicetak khusus).
Nombor fail (rujukan kami dan rujukan tuan).
Tarikh.
Alamat penerima.
Mengadap atau membuka surat.
Perkara (tujuan surat itu ditulis).
Kandungan surat seringkas mungkin.
Ucapan terima kasih dan penghargaan.
Cogan kata (jika perlu).
Yang menurut perintah/yang menjalankan tugas.
Tandatangan.
Nama dan jawatan.
Salinan kepada (s.k) jika berkaitan.
Nama kependekan penulis/jurutaip.
Cara Menulis Dan Menyediakan Surat Rasmi
Kepala surat.
Nombor rujukan.
Tarikh.
Alamat penerima.
Perkataan “melalui”.
Mengadap atau pembukaan surat.
Tajuk surat.
Pembukaan dan kandungan surat.
Cogan kata.
Tandatangan, nama dan gelaran jawatan.
Salinan.
Kependekan (initial) nama penulis dan jurutaip.
Contoh-contoh surat:-
Surat panggilan mesyuarat.
Surat pemberitahuan.
Surat permohonan.
Surat memanggil penceramah.
Format Umum Dan Perkara Asas Dalam Surat Rasmi
Logo, nama dan alamat sekolah/persatuan.
Nama jawatankuasa tertinggi persatuan (jika kepala surat dicetak khusus).
Nombor fail (rujukan kami dan rujukan tuan).
Tarikh.
Alamat penerima.
Mengadap atau membuka surat.
Perkara (tujuan surat itu ditulis).
Kandungan surat seringkas mungkin.
Ucapan terima kasih dan penghargaan.
Cogan kata (jika perlu).
Yang menurut perintah/yang menjalankan tugas.
Tandatangan.
Nama dan jawatan.
Salinan kepada (s.k) jika berkaitan.
Nama kependekan penulis/jurutaip.
Cara Menulis Dan Menyediakan Surat Rasmi
Kepala surat.
Nombor rujukan.
Tarikh.
Alamat penerima.
Perkataan “melalui”.
Mengadap atau pembukaan surat.
Tajuk surat.
Pembukaan dan kandungan surat.
Cogan kata.
Tandatangan, nama dan gelaran jawatan.
Salinan.
Kependekan (initial) nama penulis dan jurutaip.
SISTEM FAIL
Penting dalam urusan pentadbiran dalam mengurus sesebuah persatuan supaya berjalan lancar dan sempurna.
Antara contoh tugas :
1.Mengurus Kewangan
2.Surat – Menyurat
3.Menyimpan Fail
4.Mengadakan Mesyuarat
SISTEM FAIL
Penting untuk melancarkan perjalanan sesebuah persatuan.
Digunakan untuk menyimpan rekod, dokumen penting persatuan, catatan dan keputusan yang telah dilaksanakan.
Apa itu fail
Mengikut Institut Aminuddin Baki- fail ialah proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk simpanan selamat atau satu rantaian aktiviti yang bermula dan berakhir pada titik yang sama.
Kenapa sistem fail penting?
Melicin dan melancarkan perjalanan persatuan seterusnya menambahkan kecekapan mentadbir dan mengurus.
Menyimpan rekod/dokumen dengan lebih selamat.
Mudah dicari
Ciri-ciri sistem fail yang baik?
Dokumen mudah dicari
Sistem digunakan tidak kompleks
Sistem digunakan sesuai dengan keperluan organisasi.
Sistem fail tesebut boleh diubah suai jika perlu mengikut keperluan.
Sistem fail perlu melibatkan kos yang seminumum yang mungkin.
Dokumen perlu mendapat perlindungan keselamatan daripada kebakaran,kekotoran,bencana alam dan kebocoran rahsia.
Sistem fail menggunakan ruang yang paling minumum.
Pengelasan sistem fail
Sistem fail seharusnya dikelaskan dan diberi nombor kod yang sesuai dan teratur.
Fail boleh disusun mengikut tajuk-tajuk besar (Tahap Pertama)
Kemudian setiap tajuk dipecahkan kepada subtajuk atau tahap kedua sehingga kepada 99 atau lebih subtajuk. Seterusnya subtajuk berkenaan boleh kepada perkara atau tahap ketiga sehingga ke 99 atau lebih perkara.
Perkara Lain mengenai sistem fail
Sampul kecil- satu fail sementara dibuka apabila fail asalnya tidak ditemui.
Fail ini mengandungi satu tajuk sahaja.
Fail ini tidak aktif
Kertas minit-Setiap fail seharusnya disediakan kertas minit-surat-surat yang dimasukkan ke dalam fail perlu direkodkan pada kertas minit.
Penutupan fail-fail hendaklah ditutup apabila telah mengandungi 100 kandungan atau difikirkan terlalu tebal.penggunaan Jilid I dicatatkan pada nombor rujukan.seterusnya fail baru dibuka dengan menggunakan Jilid II dan nombor rujukan yang sama digunakan.
Antara contoh tugas :
1.Mengurus Kewangan
2.Surat – Menyurat
3.Menyimpan Fail
4.Mengadakan Mesyuarat
SISTEM FAIL
Penting untuk melancarkan perjalanan sesebuah persatuan.
Digunakan untuk menyimpan rekod, dokumen penting persatuan, catatan dan keputusan yang telah dilaksanakan.
Apa itu fail
Mengikut Institut Aminuddin Baki- fail ialah proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk simpanan selamat atau satu rantaian aktiviti yang bermula dan berakhir pada titik yang sama.
Kenapa sistem fail penting?
Melicin dan melancarkan perjalanan persatuan seterusnya menambahkan kecekapan mentadbir dan mengurus.
Menyimpan rekod/dokumen dengan lebih selamat.
Mudah dicari
Ciri-ciri sistem fail yang baik?
Dokumen mudah dicari
Sistem digunakan tidak kompleks
Sistem digunakan sesuai dengan keperluan organisasi.
Sistem fail tesebut boleh diubah suai jika perlu mengikut keperluan.
Sistem fail perlu melibatkan kos yang seminumum yang mungkin.
Dokumen perlu mendapat perlindungan keselamatan daripada kebakaran,kekotoran,bencana alam dan kebocoran rahsia.
Sistem fail menggunakan ruang yang paling minumum.
Pengelasan sistem fail
Sistem fail seharusnya dikelaskan dan diberi nombor kod yang sesuai dan teratur.
Fail boleh disusun mengikut tajuk-tajuk besar (Tahap Pertama)
Kemudian setiap tajuk dipecahkan kepada subtajuk atau tahap kedua sehingga kepada 99 atau lebih subtajuk. Seterusnya subtajuk berkenaan boleh kepada perkara atau tahap ketiga sehingga ke 99 atau lebih perkara.
Perkara Lain mengenai sistem fail
Sampul kecil- satu fail sementara dibuka apabila fail asalnya tidak ditemui.
Fail ini mengandungi satu tajuk sahaja.
Fail ini tidak aktif
Kertas minit-Setiap fail seharusnya disediakan kertas minit-surat-surat yang dimasukkan ke dalam fail perlu direkodkan pada kertas minit.
Penutupan fail-fail hendaklah ditutup apabila telah mengandungi 100 kandungan atau difikirkan terlalu tebal.penggunaan Jilid I dicatatkan pada nombor rujukan.seterusnya fail baru dibuka dengan menggunakan Jilid II dan nombor rujukan yang sama digunakan.
Monday, July 26, 2010
CONTOH SURAT RASMI
Pelajar-pelajar Pengurusan Gerko yang dihormati,
Dua contoh surat rasmi telah cikgu masukkan/hantar ke alamat e-mel cikgu. Untuk mendapatkannya, pelajar-pelajar perlu mengambil tindakan yang berikut:
1) layari laman web "yahoo".
2) pilih/klik "yahoo mail".
3) taip/catat (munsyidewan@yahoo.com) pada ruangan alamat e-mel.
4) taip/catat (bahanceramah) pada ruangan kata laluan (password).
5) pada ruangan "inbox", sila pilih tajuk "CONTOH SURAT RASMI" dan di situ, cikgu lampirkan (attachment) bahan tersebut, iaitu contoh surat rasmi dengan menggunakan Microsoft Word.
NOTA 1:
Cikgu berharap agar pelajar dapat memanfaatkan cara ini dengan jujur dan bertanggungjawab kerana cikgu tidak sepatutnya mendedahkan kata laluan e-mel cikgu atas banyak faktor.
NOTA 2:
Contoh surat rasmi ini akan dikeluarkan daripada e-mel cikgu dua minggu lagi. Harap pelajar mengambil tindakan segera.
Dua contoh surat rasmi telah cikgu masukkan/hantar ke alamat e-mel cikgu. Untuk mendapatkannya, pelajar-pelajar perlu mengambil tindakan yang berikut:
1) layari laman web "yahoo".
2) pilih/klik "yahoo mail".
3) taip/catat (munsyidewan@yahoo.com) pada ruangan alamat e-mel.
4) taip/catat (bahanceramah) pada ruangan kata laluan (password).
5) pada ruangan "inbox", sila pilih tajuk "CONTOH SURAT RASMI" dan di situ, cikgu lampirkan (attachment) bahan tersebut, iaitu contoh surat rasmi dengan menggunakan Microsoft Word.
NOTA 1:
Cikgu berharap agar pelajar dapat memanfaatkan cara ini dengan jujur dan bertanggungjawab kerana cikgu tidak sepatutnya mendedahkan kata laluan e-mel cikgu atas banyak faktor.
NOTA 2:
Contoh surat rasmi ini akan dikeluarkan daripada e-mel cikgu dua minggu lagi. Harap pelajar mengambil tindakan segera.
RANGKA UMUM ISI KANDUNGAN SURAT RASMI
(1) Mengandungi tiga atau empat bahagian maklumat yang berikut:
· Tujuan surat ditulis.
· Maklumat pemberitahuan, iaitu fakta atau keterangan yang hendak diberitahukan kepada penerima surat.
· Maklumat tindakan, iaitu butir tindakan yang perlu diambil oleh penerima surat.
· Maklumat tambahan, iaitu butir tindakan susulan penulis surat sekiranya penerima surat tidak mengambil tindakan seperti yang dikehendaki.
(2) Isi kandungan dikemukakan dalam tiga bahagian, iaitu:
o Pembukaan surat yang mengandungi tajuk dan perenggan pengenalan.
o Badan surat yang mengandungi tujuan surat ditulis, butir-butir yang diberitahukan, butir-butir tindakan oleh penerima, dan butir-butir tindakan susulan penulis surat (jika berkaitan).
o Penutup surat yang mengandungi kenyataan harapan penulis, gesaan untuk mendapatkan jawapan segera, ucapan terima kasih, dan tandatangan penulis bagi pihak organisasi.
· Tujuan surat ditulis.
· Maklumat pemberitahuan, iaitu fakta atau keterangan yang hendak diberitahukan kepada penerima surat.
· Maklumat tindakan, iaitu butir tindakan yang perlu diambil oleh penerima surat.
· Maklumat tambahan, iaitu butir tindakan susulan penulis surat sekiranya penerima surat tidak mengambil tindakan seperti yang dikehendaki.
(2) Isi kandungan dikemukakan dalam tiga bahagian, iaitu:
o Pembukaan surat yang mengandungi tajuk dan perenggan pengenalan.
o Badan surat yang mengandungi tujuan surat ditulis, butir-butir yang diberitahukan, butir-butir tindakan oleh penerima, dan butir-butir tindakan susulan penulis surat (jika berkaitan).
o Penutup surat yang mengandungi kenyataan harapan penulis, gesaan untuk mendapatkan jawapan segera, ucapan terima kasih, dan tandatangan penulis bagi pihak organisasi.
FORMAT UMUM SURAT RASMI
Surat rasmi hendaklah ditulis berdasarkan peraturan atau tatacara yang telah ditentukan. Ringkasnya, surat rasmi lazimnya mengandungi maklumat-maklumat yang berikut:
(1) Kepala surat
(2) Maklumat penerima
(3) Rujukan dan Tarikh
(4) Ungkapan sapaan
(5) Tajuk atau perkara
(6) Isi kandungan atau maksud
(7) Penutup surat
(8) Slogan atau moto
(9) Tandatangan pengirim surat, nama, dan jawatannya
(10) Penerima salinan surat
(11) Tandatangan ringkas pendraf/jurutaip dan nombor rujukan rekod
(1) Kepala surat
(2) Maklumat penerima
(3) Rujukan dan Tarikh
(4) Ungkapan sapaan
(5) Tajuk atau perkara
(6) Isi kandungan atau maksud
(7) Penutup surat
(8) Slogan atau moto
(9) Tandatangan pengirim surat, nama, dan jawatannya
(10) Penerima salinan surat
(11) Tandatangan ringkas pendraf/jurutaip dan nombor rujukan rekod
Tuesday, July 6, 2010
KOMPONEN DAN BIDANG GERKO
Terdapat 3 komponen/Bidang GERKO, iaitu :
1) Sukan (Olahraga dan Permainan)
2) Persatuan / Kelab
3) Unit Beruniform / Pasukan Pakaian Seragam
Bidang Unit Beruniform/Pasukan Pakaian Seragam
~ SR dan SM boleh menubuhkan unit beruniform mengikut keperluan setempat, kemudahan peralatan, personal @ jurulatih dan kemudahan sedia ada di sekolah bagi mengendalikan dan melaksanakan aktiviti setiap unit beruniform
BIDANG UNIT BERUNIFORM/PASUKAN PAKAIAN SERAGAM
1. Kumpulan pengakap (Pengakap kanak-kanak di sekolah rendah; Pengakap Muda, Pengakap Remaja, Pengakap Laut di sekolah menengah)
2. Kumpulan Pandu Puteri (Tunas Puteri di sekolah rendah; Pandu Puteri dan Unit Renjer di sekolah menengah)
3. Persatuan Bulan Sabit Merah (Pasukan Link di sekolah rendah; Pasukan Belia di sekolah menengah)
4. Persatuan St. John Ambulan (pasukan SJAM Junior di sekolah rendah; SJAM Kadet di sekolah menengah)
5. Kadet Remaja Sekolah (Tunas Kadet Remaja Sekolah di sekolah rendah; Kadet Remaja Sekolah di sekolah menengah)
6. Puteri Islam
7. Pasukan Kadet Bersatu Malaysia
8. Pasukan Kadet Bomba
9. Pasukan Kadet Polis
10. Band Renjer
11. Bridge Bakti
Persatuan Berasaskan Mata Pelajaran (Akademik)
~ Bertujuan menambahkan minat dan kemahiran pelajar dalam mata pelajaran tersebut.
~ Ditubuhkan berdasarkan keperluan sekolah dan kemudahan yang diperoleh.
Persatuan atau Kelab Berasaskan Akademik atau Mata Pelajaran
* Bahasa (BM, BI, BC, BT)
* Sains
* Matematik
* Seni Lukis
* Muzik
* Komputer
* Agama
* Geografi
* Sejarah
* Perdagangan
* Ekonomi
Persatuan Berasaskan Minat, Perkhidmatan, Kecenderungan dan Hobi
~ Bertujuan untuk menarik minat dan memberi ilmu pengetahuan.
* Perpustakaan
* Koperasi
* Pendidikan pengguna
* Koir
* Bimbingan dan kaunseling
* Pembimbing Rakan Sebaya
* Kembara
* Tingkatan Enam
* Seni foto
Bidang Sukan dan Permainan
~ Banyak aktiviti sukan dan permainan boleh dilaksanakan di SR dan SM
~ Boleh berasaskan kepada dua kategori:
# Sukan dan permainan antarabangsa (bola sepak, olahraga)
# Sukan dan permainan tradisional (Wau, Gasing)
* Bola sepak
* Bola jaring
* Olahraga
* Pingpong
* Bola keranjang
* Bola tampar
* Wau
* Sepak takraw
* Gimnastik
* Kriket
* Memanah
1) Sukan (Olahraga dan Permainan)
2) Persatuan / Kelab
3) Unit Beruniform / Pasukan Pakaian Seragam
Bidang Unit Beruniform/Pasukan Pakaian Seragam
~ SR dan SM boleh menubuhkan unit beruniform mengikut keperluan setempat, kemudahan peralatan, personal @ jurulatih dan kemudahan sedia ada di sekolah bagi mengendalikan dan melaksanakan aktiviti setiap unit beruniform
BIDANG UNIT BERUNIFORM/PASUKAN PAKAIAN SERAGAM
1. Kumpulan pengakap (Pengakap kanak-kanak di sekolah rendah; Pengakap Muda, Pengakap Remaja, Pengakap Laut di sekolah menengah)
2. Kumpulan Pandu Puteri (Tunas Puteri di sekolah rendah; Pandu Puteri dan Unit Renjer di sekolah menengah)
3. Persatuan Bulan Sabit Merah (Pasukan Link di sekolah rendah; Pasukan Belia di sekolah menengah)
4. Persatuan St. John Ambulan (pasukan SJAM Junior di sekolah rendah; SJAM Kadet di sekolah menengah)
5. Kadet Remaja Sekolah (Tunas Kadet Remaja Sekolah di sekolah rendah; Kadet Remaja Sekolah di sekolah menengah)
6. Puteri Islam
7. Pasukan Kadet Bersatu Malaysia
8. Pasukan Kadet Bomba
9. Pasukan Kadet Polis
10. Band Renjer
11. Bridge Bakti
Persatuan Berasaskan Mata Pelajaran (Akademik)
~ Bertujuan menambahkan minat dan kemahiran pelajar dalam mata pelajaran tersebut.
~ Ditubuhkan berdasarkan keperluan sekolah dan kemudahan yang diperoleh.
Persatuan atau Kelab Berasaskan Akademik atau Mata Pelajaran
* Bahasa (BM, BI, BC, BT)
* Sains
* Matematik
* Seni Lukis
* Muzik
* Komputer
* Agama
* Geografi
* Sejarah
* Perdagangan
* Ekonomi
Persatuan Berasaskan Minat, Perkhidmatan, Kecenderungan dan Hobi
~ Bertujuan untuk menarik minat dan memberi ilmu pengetahuan.
* Perpustakaan
* Koperasi
* Pendidikan pengguna
* Koir
* Bimbingan dan kaunseling
* Pembimbing Rakan Sebaya
* Kembara
* Tingkatan Enam
* Seni foto
Bidang Sukan dan Permainan
~ Banyak aktiviti sukan dan permainan boleh dilaksanakan di SR dan SM
~ Boleh berasaskan kepada dua kategori:
# Sukan dan permainan antarabangsa (bola sepak, olahraga)
# Sukan dan permainan tradisional (Wau, Gasing)
* Bola sepak
* Bola jaring
* Olahraga
* Pingpong
* Bola keranjang
* Bola tampar
* Wau
* Sepak takraw
* Gimnastik
* Kriket
* Memanah
KONSEP, MATLAMAT, DAN STRATEGI PELAKSANAAN GERKO
KONSEP GERKO
1) Merupakan sebahagian daripada kurikulum sekolah
2) Boleh dijalankan di dalam & di luar bilik darjah (mengikut kesesuaian)
3) Setiap pelajar harus melibatkan diri
4) Boleh menyediakan pengetahuan & pengalaman bagi perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani & pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif
(Dengan andaian pelajar tidak akan mendapat pengalaman tertentu jika hanya berada di dalam bilik darjah sahaja)
5) Sebagai satu bidang pendidikan, penglibatan yang aktif daripada semua pihak (pelajar, masyarakat, pendidik) adalah perlu.
6) Ini berasaskan anggapan :
- Semua murid harus mempunyai perseimbangan antara
perkembangan mental (akademik) dengan perkembangan sahsiah yang bersepadu (sosial, jasmani & rohani)
- Semua murid mempunyai minat dan bakat yang boleh dimajukan.
- Semua murid boleh dididik dan boleh mendidik diri sendiri
- Sekolah bertanggungjawab bagi melahirkan murid-murid untuk keperluan masyarakat dan negara
- Masyarakat juga bertanggungjawab dan memainkan peranan mereka dalam mendidik murid-murid, termasuklah pendidikan kemasyarakatan
MATLAMAT GERKO
@ Menyemai kesedaran dan kepatuhan terhadap agama dan kepercayaan kepada Tuhan di kalangan murid-murid selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK)
@ Memberi keseimbangan antara perkembangan mental dengan perkembangan sahsiah murid
@ Mengukuhkan interaksi & integrasi di kalangan murid dalam GERKO yang mereka ceburi
@ Memberi pengukuhan & pengayaan sesuatu perkara yang dipelajari dalam bilik darjah serta meluaskan pengetahuan & pengalaman murid dalam bidang tertentu
@ Meningkatkan minat, bakat & kemahiran murid dalam GERKO yang diceburi
@ Merangsang pengisian masa lapang murid dengan berfaedah, memberi kegembiraan serta pembinaan kesihatan & kesejahteraan diri
@ Meningkatkan tahap disiplin murid melalui penyemaian & pemupukan nilai & sikap positif, selaras dengan hasrat Rukun Negara
@ Meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik & menggembirakan murid
@ Meningkatkan penglibatan kerjasama & sumbangan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa dan masyarakat
1. Percaya kepada Tuhan
2. Beradab dan bertatasusila
3. Taat
4. Bertanggungjawab
5. Jujur
6. Dapat mengawal diri dan emosi
7. Tolong-menolong
8. Menjaga kebersihan
9. Kasih sayang
10. Bertimbang rasa dan bertolak ansur
11. Bercita-cita
12. Gembira
13. Mempunyai keyakinan diri dan cekal hati
14. Berfikiran tajam, logik dan rasional
15. Berdikari
16. Kreatif
STRATEGI PELAKSANAAN GERKO/KOKURIKULUM
# Semua pihak bersetuju bahawa kokurikulum sangat penting
# Sehubungan dengan itu, pengurusan kokurikulum yang lebih cekap perlu diberi penekanan supaya kokurikulum dapat dilaksanakan dengan lebih berkesan
# Pentadbir, pengurus dan guru sekolah perlu merancang GERKO yang dilaksanakan di sekolah
# Keberkesanan pelaksanaan GERKO di sekolah bergantung pada perancangan, strategi pelaksanaan dan penyeliaan yang teliti daripada semua pihak
Memberi
~ Wajaran yang sesuai kepada GERKO supaya kurikulum dan GERKO boleh saling melengkapi dalam proses pendidikan di sekolah
~ Penghargaan kepada murid dan pihak lain dari semasa ke semasa
Menambahkan bilangan & mempelbagaikan GERKO
~ Dengan tujuan memberi peluang kepada semua murid melibatkan diri dengan aktif secara individu, kumpulan dan beramai-ramai
Melibatkan
~ Murid dari semua kaum untuk tujuan pemupukan perpaduan
~ Murid dan pihak sekolah dalam gerak kerja khidmat masyarakat
~ JBPS, PIBG, guru-guru dan murid-murid dalam perancangan & pelaksanaan GERKO
Merancang dengan teliti
~ GERKO bagi menetapkan matlamat yang dikehendaki
Merekod dan menilai
~ Kemajuan GERKO yang dijalankan
Mengadakan
~ Pertandingan dengan melibatkan semua murid
~ Penyeliaan dan penilaian yang sistematik secara berterusan
STRATEGI PELAKSANAAN
1. Melantik pegawai sepenuh masa untuk menyelia dan melaksanakan tanggungjawab menguruskan gerak kerja kokurikulum
2. Mengeluarkan arahan, dasar, dan pekeliling dari masa ke masa oleh pihak kementerian
3. Struktur pengurusan kokurikulum dikemaskinikan dengan lebih teratur dan jelas
PERKARA PENTING SEBELUM MERANCANG KOKURIKULUM
1. Mengutamakan aktiviti yang melibatkan penyertaan lebih banyak pelajar
2. Gerak kerja yang pelbagai corak untuk memupuk, melatih, dan mengembangkan bakat yang berkaitan dengan seni suara, lakonan, muzik, kepimpinan, syarahan, dan sebagainya
3. Melaksanakan dan mempelbagaikan aktiviti yang melibatkan pendidikan di luar ataupun secara tak formal dan bukan formal
4. Melaksanakan dan mempelbagaikan aktiviti yang menyemai penerapan nilai-nilai murni
5. Merancang dan menyediakan perancangan tahunan serta blueprint tentang sasaran pencapaian bagi setiap jenis dan bidang gerak kerja kokurikulum
STRATEGI PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH
1. Melibatkan semua pelajar secara aktif
2. Merancang kokurikulum dengan teliti dengan menggunakan Management by Objective (MBO)
3. Mencatat semua gerak kerja kokurikulum dan kemajuan yang dicapai
4. Memberikan penghargaan kepada pelajar
5. Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah (JBPS)
6. Melibatkan PIBG, masyarakat setempat dan agensi luar
7. Mengadakan dan mengagihkan peruntukan kewangan sekolah kepada setiap persatuan atau berpandukan aktiviti
8. Berusaha untuk mendapatkan peralatan yang diperlukan bagi aktiviti kokurikulum
9. Mewujudkan atau mengemaskan sistem rumah dan mengadakan jadual tahunan kegiatan rumah yang tersusun
10. Mengadakan aktiviti yang boleh disertai oleh ramai pelajar
11. Menghantar guru mengikuti kursus dan latihan
12. Mengadakan pertandingan antara darjah atau tingkatan atau rumah dalam pelbagai aktiviti
13. Mengadakan hari unit beruniform seminggu sekali
1) Merupakan sebahagian daripada kurikulum sekolah
2) Boleh dijalankan di dalam & di luar bilik darjah (mengikut kesesuaian)
3) Setiap pelajar harus melibatkan diri
4) Boleh menyediakan pengetahuan & pengalaman bagi perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani & pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif
(Dengan andaian pelajar tidak akan mendapat pengalaman tertentu jika hanya berada di dalam bilik darjah sahaja)
5) Sebagai satu bidang pendidikan, penglibatan yang aktif daripada semua pihak (pelajar, masyarakat, pendidik) adalah perlu.
6) Ini berasaskan anggapan :
- Semua murid harus mempunyai perseimbangan antara
perkembangan mental (akademik) dengan perkembangan sahsiah yang bersepadu (sosial, jasmani & rohani)
- Semua murid mempunyai minat dan bakat yang boleh dimajukan.
- Semua murid boleh dididik dan boleh mendidik diri sendiri
- Sekolah bertanggungjawab bagi melahirkan murid-murid untuk keperluan masyarakat dan negara
- Masyarakat juga bertanggungjawab dan memainkan peranan mereka dalam mendidik murid-murid, termasuklah pendidikan kemasyarakatan
MATLAMAT GERKO
@ Menyemai kesedaran dan kepatuhan terhadap agama dan kepercayaan kepada Tuhan di kalangan murid-murid selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK)
@ Memberi keseimbangan antara perkembangan mental dengan perkembangan sahsiah murid
@ Mengukuhkan interaksi & integrasi di kalangan murid dalam GERKO yang mereka ceburi
@ Memberi pengukuhan & pengayaan sesuatu perkara yang dipelajari dalam bilik darjah serta meluaskan pengetahuan & pengalaman murid dalam bidang tertentu
@ Meningkatkan minat, bakat & kemahiran murid dalam GERKO yang diceburi
@ Merangsang pengisian masa lapang murid dengan berfaedah, memberi kegembiraan serta pembinaan kesihatan & kesejahteraan diri
@ Meningkatkan tahap disiplin murid melalui penyemaian & pemupukan nilai & sikap positif, selaras dengan hasrat Rukun Negara
@ Meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik & menggembirakan murid
@ Meningkatkan penglibatan kerjasama & sumbangan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa dan masyarakat
MATLAMAT KOKURIKULUM
1. Menyemai perasaan muhibah, perpaduan, dan integrasi nasional dalam kalangan generasi muda
2. Menggalakkan peningkatan disiplin pelajar
3. Memperkenalkan pengalaman yang menyeluruh dan keseimbangan dengan pendidikan formal
4. Menanam, memupuk, dan memberikan latihan awal daripada aspek kepimpinan, sahsiah, dan kemasyarakatan dalam kalangan pelajar
5. Menyumbangkan usaha membina iklim, budaya, dan tempat belajar yang menarik dan menyeronokkan
6. Mewujudkan perimbangan antara perkembangan intelek dengan perkembangan jasmani, rohani, dan emosi
7. Mengisi masa lapang dengan berfaedah
8. Menyemai nilai-nilai pendidikan dalam gerak kerja kokurikulum
RINGKASAN MATLAMAT
•Perseimbangan
–Perkembangan mental & sahsiah
•Pengukuhan (Pengayaan)
–Interaksi dan integrasi murid
–Yang dipelajari dalam bilik darjah
•Peningkatan
–Minat, bakat & kemahiran murid
–Disiplin murid
–Suasana sekolah yang lebih menarik
–Penglibatan ibu bapa & masyarakat
•Pengisian
–Masa lapang murid
1. Percaya kepada Tuhan
2. Beradab dan bertatasusila
3. Taat
4. Bertanggungjawab
5. Jujur
6. Dapat mengawal diri dan emosi
7. Tolong-menolong
8. Menjaga kebersihan
9. Kasih sayang
10. Bertimbang rasa dan bertolak ansur
11. Bercita-cita
12. Gembira
13. Mempunyai keyakinan diri dan cekal hati
14. Berfikiran tajam, logik dan rasional
15. Berdikari
16. Kreatif
STRATEGI PELAKSANAAN GERKO/KOKURIKULUM
# Semua pihak bersetuju bahawa kokurikulum sangat penting
# Sehubungan dengan itu, pengurusan kokurikulum yang lebih cekap perlu diberi penekanan supaya kokurikulum dapat dilaksanakan dengan lebih berkesan
# Pentadbir, pengurus dan guru sekolah perlu merancang GERKO yang dilaksanakan di sekolah
# Keberkesanan pelaksanaan GERKO di sekolah bergantung pada perancangan, strategi pelaksanaan dan penyeliaan yang teliti daripada semua pihak
Memberi
~ Wajaran yang sesuai kepada GERKO supaya kurikulum dan GERKO boleh saling melengkapi dalam proses pendidikan di sekolah
~ Penghargaan kepada murid dan pihak lain dari semasa ke semasa
Menambahkan bilangan & mempelbagaikan GERKO
~ Dengan tujuan memberi peluang kepada semua murid melibatkan diri dengan aktif secara individu, kumpulan dan beramai-ramai
Melibatkan
~ Murid dari semua kaum untuk tujuan pemupukan perpaduan
~ Murid dan pihak sekolah dalam gerak kerja khidmat masyarakat
~ JBPS, PIBG, guru-guru dan murid-murid dalam perancangan & pelaksanaan GERKO
Merancang dengan teliti
~ GERKO bagi menetapkan matlamat yang dikehendaki
Merekod dan menilai
~ Kemajuan GERKO yang dijalankan
Mengadakan
~ Pertandingan dengan melibatkan semua murid
~ Penyeliaan dan penilaian yang sistematik secara berterusan
STRATEGI PELAKSANAAN
1. Melantik pegawai sepenuh masa untuk menyelia dan melaksanakan tanggungjawab menguruskan gerak kerja kokurikulum
2. Mengeluarkan arahan, dasar, dan pekeliling dari masa ke masa oleh pihak kementerian
3. Struktur pengurusan kokurikulum dikemaskinikan dengan lebih teratur dan jelas
PERKARA PENTING SEBELUM MERANCANG KOKURIKULUM
1. Mengutamakan aktiviti yang melibatkan penyertaan lebih banyak pelajar
2. Gerak kerja yang pelbagai corak untuk memupuk, melatih, dan mengembangkan bakat yang berkaitan dengan seni suara, lakonan, muzik, kepimpinan, syarahan, dan sebagainya
3. Melaksanakan dan mempelbagaikan aktiviti yang melibatkan pendidikan di luar ataupun secara tak formal dan bukan formal
4. Melaksanakan dan mempelbagaikan aktiviti yang menyemai penerapan nilai-nilai murni
5. Merancang dan menyediakan perancangan tahunan serta blueprint tentang sasaran pencapaian bagi setiap jenis dan bidang gerak kerja kokurikulum
STRATEGI PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH
1. Melibatkan semua pelajar secara aktif
2. Merancang kokurikulum dengan teliti dengan menggunakan Management by Objective (MBO)
3. Mencatat semua gerak kerja kokurikulum dan kemajuan yang dicapai
4. Memberikan penghargaan kepada pelajar
5. Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah (JBPS)
6. Melibatkan PIBG, masyarakat setempat dan agensi luar
7. Mengadakan dan mengagihkan peruntukan kewangan sekolah kepada setiap persatuan atau berpandukan aktiviti
8. Berusaha untuk mendapatkan peralatan yang diperlukan bagi aktiviti kokurikulum
9. Mewujudkan atau mengemaskan sistem rumah dan mengadakan jadual tahunan kegiatan rumah yang tersusun
10. Mengadakan aktiviti yang boleh disertai oleh ramai pelajar
11. Menghantar guru mengikuti kursus dan latihan
12. Mengadakan pertandingan antara darjah atau tingkatan atau rumah dalam pelbagai aktiviti
13. Mengadakan hari unit beruniform seminggu sekali
PENGENALAN KEPADA GERAK KERJA KOKURIKULUM SEKOLAH
SEKOLAH~ Sebuah institusi pendidikan
~ Tempat murid/pelajar menerima ilmu
~ Menyediakan aktiviti
~ Menyediakan pengalaman dalam proses P&P
KURIKULUM
~ Aktiviti, proses & isi kandungan P&P yang dilakukan dalam bilik darjah
~ Kadangkala dilaksanakan di luar bilik darjah (seperti m/p Sains, Geografi, Sejarah)
~ Menjurus kepada mata pelajaran akademik
~ Aktiviti, proses & isi kandungan P&P yang dilakukan dalam bilik darjah
~ Kadangkala dilaksanakan di luar bilik darjah (seperti m/p Sains, Geografi, Sejarah)
~ Menjurus kepada mata pelajaran akademik
KOKURIKULUM
~ Aktiviti & pengalaman pendidikan yang dilakukan di luar bilik darjah
~ Kadang-kala ada juga yang dilaksanakan di dalam bilik darjah
~ Berasaskan mata pelajaran akademik dan mata pelajaran bukan akademik
~ Lebih banyak dilaksanakan secara tidak langsung @ tidak formal
~ Lebih menekankan nilai, bakat, peranan, kepimpinan, sosial dsbnya
~ Juga dikenali sebagai kurikulum tersembunyi
~ Berasaskan mata pelajaran akademik dan mata pelajaran bukan akademik
~ Lebih banyak dilaksanakan secara tidak langsung @ tidak formal
~ Lebih menekankan nilai, bakat, peranan, kepimpinan, sosial dsbnya
~ Juga dikenali sebagai kurikulum tersembunyi
1) Pada asasnya, GERKO merupakan sebahagian daripada kurikulum sekolah dan setiap pelajar perlu melibatkan diri dalam aktiviti ini
2) Mengikut Md. Aris Mansor (1985), GERKO merupakan satu bidang pembelajaran yang berasaskan kepelbagaian gerak kerja terancang dan perlu dilakukan dalam masa persekolahan
3) Beberapa jenis persatuan unit beruniform mempunyai kurikulum yang kemas kini dan sistematik/terancang, misalnya Pengakap, Pandu Puteri, Bulan Sabit Merah, Puteri Islam, dan St. John Ambulans.
4) Kurikulumnya dikenali sebagai kurikulum kokurikulum. Matlamat dalam kokurikulum adalah untuk berjaya dalam pertandingan peringkat kebangsaan dan antarabangsa. Unit beruniform menyediakan kurikulum hingga peringkat atau tahap tertentu, misalnya Sijil Pandu Puteri Raja.
5) Kurikulum dan Kokurikulum ini saling melengkapi bagi menghasilkan insan yang seimbang dalam aspek JERI selaras dengan kehendak sistem pendidikan di negara kita.
6) Aktiviti GERKO telah lama diperkenalkan dan dilaksanakan dalam sistem pendidikan di negara ini (sejak zaman penjajahan British lagi)
7) GERKO diberi penekanan oleh KPM seperti yang terkandung dalam surat arahan School Course of Studies Regulations 1956 dan Pindaan Tahun 1961 (Akta Pendidikan 1961, No. 552)
7) GERKO diberi penekanan oleh KPM seperti yang terkandung dalam surat arahan School Course of Studies Regulations 1956 dan Pindaan Tahun 1961 (Akta Pendidikan 1961, No. 552)
8) Pada tahun 1985, mata pelajaran kokurikulum diajar dan dimasukkan ke dalam jadual waktu persekolahan di sekolah rendah.
Subscribe to:
Posts (Atom)