SENARAI PELAJAR YANG TIDAK LAYAK MENDUDUKI PEPERIKSAAN AKHIR

Pelajar di bawah didapati tidak layak menduduki Peperiksaan Akhir Semester bagi subjek Pengurusan Gerko (DPG 1011) kerana jumlah kehadiran ke kuliah tidak mencapai tahap 80%. Kebanyakan pelajar di bawah juga didapati masih tidak menghantar tugasan/kerja kursus kumpulan.

TAHFIZ AL-QURAN WAL QIRAAT
TAHUN 1 SEMESTER 1
Muhammad Syukri bin Mohd Waji

TAHFIZ AL-QURAN WAL QIRAAT
TAHUN 2 SEMESTER 3
Mohamad Safuan bin Yatiman
Mohamad Syafiq bin Ab. Aziz
Muaz bin Masral
Muhammad Akmal bin Ahmad
Abdul Qayyim bin Rozhan
Ahmad Fathi Adil bin Muhammad Sukri
Khairul Mustaqim bin Mahfar Adib

TAHFIZ AL-QURAN WAL QIRAAT
TAHUN 3 SEMESTER 5
Abdul Muhibuddin bin Basok Hukdi
M. Syamil Hanafi bin Abdul Mawan
Muhammad Syarqawi bin Ali
Muhammad Taufik bin Jamil

TAHFIZ AL-QURAN WAL QIRAAT
TAHUN 3 SEMESTER 7
Muhammad Fadhil bin Nor Azman
Ahmad Mohsinul Hadin bin Abdul Aziz
Mohd Syakir bin Sahet

DIPLOMA PENDIDIKAN ISLAM (DPI)
TAHUN 1 SEMESTER 1 (KELAS 1)
Siti Suhaila binti Buang

DIPLOMA PENDIDIKAN ISLAM (DPI)
TAHUN 1 SEMESTER 1 (KELAS 3)
Siti Astuti binti Basrom

DIPLOMA SYARIAH ISLAMIAH
TAHUN 1 SEMESTER 1
Muhammad Redhuan bin Bahar

DIPLOMA SYARIAH ISLAMIAH
TAHUN 2 SEMESTER 3 (KELAS 1)
Aminurasyid bin Mohd Erpan
Nur Liyana binti Mustafa
Nur Syafiqah binti Shahrun

DIPLOMA SYARIAH ISLAMIAH
TAHUN 3 SEMESTER 5
Mohamad Halim bin Tumar

DIPLOMA USULUDDIN
TAHUN 3 SEMESTER 5 (KELAS 1)
Mohd Nathiqul Ulya bin Mohd Salaha
Mohd Farhan bin Md. Amin

DIPLOMA USULUDDIN
TAHUN 3 SEMESTER 5 (KELAS 2)
Mohammad Hairee bin Mohd Esah

DIPLOMA USULUDDIN
TAHUN 3 SEMESTER 7
Aslam bin Mohd Hatta
Khairul Hadi bin Mahama Madiyo

SENARAI PELAJAR YANG TIDAK MENGHANTAR TUGASAN KERJA KURSUS

Pelajar di bawah didapati tidak menghantar kerja kursus kumpulan (40%) dan ada antaranya yang juga tidak menghantar tugasan individu (20%).

TAHFIZ AL-QURAN WAL QIRAAT
TAHUN 1 SEMESTER 1
Adham Akmal bin Azmi
Mohamad Izzat bin Wahid
Mohammad Aizuddin Syahadat bin Jais
Mohd Khairuddin bin Mohd Halim
Muhammad bin A. Rahman
Muhammad Faiz bin Abd Rahim
Muhammad Luqman bin Roslin
Muhammad Radhi bin Saip
Muhammad Shehabuddin bin Ahmad
Muhammad Syukri bin Mohd Waji
Mustaffa Kamal bin Tajab
Haneefa bin Shahrom
Mohamad Abdul Azim bin Aldi Jasmani
Muhammad Haris Fadhillah bin Shahril

TAHFIZ AL-QURAN WAL QIRAAT
TAHUN 2 SEMESTER 3
Faisal bin Othman
Mohamad Safuan bin Yatiman
Mohamad Syafiq bin Ab. Aziz
Muaz bin Masral
Muhammad Akmal bin Ahmad
Abdul Qayyim bin Rozhan
Ahmad Fathi Adil bin Muhammad Sukri
Ahmad Firdaus bin Ahmad Diah
Khairul Mustaqim bin Mahfar Adib
Mohamad Hafizi bin Yahya
Muhamad Suhaimi bin Ramli
Muhammad Abdul Hakim bin Jahwari
Muhammad Aizat bin Ali

TAHFIZ AL-QURAN WAL QIRAAT
TAHUN 3 SEMESTER 5
Abdul Muhibuddin bin Basok Hukdi
Ahmad Wa’ie Mu’inuddin bin Omar
Mohd Faisal bin Bashah
Muhammad Fareez bin Ismail
M. Syamil Hanafi bin Abdul Mawan
Ahmad Abdullah bin Monshi
Bak Izaddin bin Khairul Anwar
Mohd Fakruddin Ajwad bin Cheman
Muhammad Al-Amin bin Tojiman
Muhammad Syarqawi bin Ali
Muhammad Taufik bin Jamil

TAHFIZ AL-QURAN WAL QIRAAT
TAHUN 3 SEMESTER 7
Mohd Syadat bin Mseran
Muhammad Fadhil bin Nor Azman
Ahmad Mohsinul Hadin bin Abdul Aziz
Mohd Syakir bin Sahet

DIPLOMA PENDIDIKAN ISLAM (DPI)
TAHUN 1 SEMESTER 1 (KELAS 1)
Mohd Hafizi Azwan bin Azman
Siti Suhaila binti Buang

DIPLOMA PENDIDIKAN ISLAM (DPI)
TAHUN 1 SEMESTER 1 (KELAS 2)
Muhamad Suhaimi Syahidan bin Supaat
Nurunnadiatulfariha binti Bachik

DIPLOMA PENDIDIKAN ISLAM (DPI)
TAHUN 1 SEMESTER 1 (KELAS 3)
Muhammad Fakrurazie bin Mohd Adam
Siti Astuti binti Basrom
Muhammad Shakirin bin Bahrin

DIPLOMA SYARIAH ISLAMIAH
TAHUN 1 SEMESTER 1
Muhammad Redhuan bin Bahar
Muhd Nur Ariff bin Ahmad

DIPLOMA SYARIAH ISLAMIAH
TAHUN 2 SEMESTER 3 (KELAS 1)
Hafizuddin bin Hishamuddin
Nur Liyana binti Mustafa

DIPLOMA SYARIAH ISLAMIAH
TAHUN 2 SEMESTER 3 (KELAS 2)
Azidatul Azreena binti Abd Majid
Siti Zu Nurain binti Mohammad
Muhd Syafiq bin Aziz

DIPLOMA SYARIAH ISLAMIAH
TAHUN 3 SEMESTER 5
Mohamad Halim bin Tumar
Mohd Faiz bin Mohd Akil
Muhammad Hafiz bin Mohd Rafii
Muhammad Syamir bin Jamalludin

DIPLOMA USULUDDIN
TAHUN 2 SEMESTER 3
Aliff Muktahir bin Kamal
Mohd Fareen bin Hamdan
Mohd Safuan bin Md Nordin
Hafizuddin Hishamuddin

DIPLOMA USULUDDIN
TAHUN 3 SEMESTER 5 (KELAS 1)
Syed Alwee bin Syed Abdullah
Mohd Nathiqul Ulya bin Mohd Salaha
Mohammad Noor Hafidz bin Abu Bakar
Mohd Farhan bin Md. Amin

DIPLOMA USULUDDIN
TAHUN 3 SEMESTER 5 (KELAS 2)
Muhammad Farkhan bin Abd Hamid

DIPLOMA USULUDDIN
TAHUN 3 SEMESTER 7
Aslam bin Mohd Hatta
Khairul Hadi bin Mahama Madiyo

CATATAN:
Pelajar yang berkenaan diberi peluang terakhir untuk menyerahkan tugasan pada hari Jumaat (15 Oktober 2010). Saya akan berada di pejabat pentadbiran dari pukul 2.45 petang hingga 4.00 petang pada hari tersebut.
Sebarang pertanyaan, sila hubungi:
Azhar Salleh – 012-7645831

PENANGGUHAN KULIAH

Kuliah pada hari Rabu, 29 September 2010 ditangguhkan kerana cikgu ada ceramah di Melaka.
Pada minggu hadapan, 6 Oktober 2010 (Rabu) kelas akan diadakan selama 2 jam, iaitu dari pukul 3.00 - 5.00 petang. Harap maklum. Mohon maaf atas kesulitan. Tolong sebarkan makluman ini.
Terima kasih.

TARIKH PENGHANTARAN KERTAS PROJEK

Kertas Projek (Tugasan Kumpulan) sepatutnya dihantar pada 22 September 2010. Namun begitu, ada kumpulan yang masih belum berbuat demikian.
Oleh itu, tarikh akhir penghantaran ditetapkan pada:
Hari Jumaat (24/9/10) - semasa kuliah untuk pelajar sesi pukul 3 (DPI)
Hari Isnin (27/9/10) - semasa kuliah untuk pelajar sesi pukul 4 (Tahfiz)

Kegagalan pelajar menghantar tugasan ini pada tarikh tersebut akan menjejaskan markah anda. Harap maklum.

KULIAH GERKO PELAJAR SESI PUKUL 4 (TAHFIZ

Assalamualaikum.
Kuliah Gerko akan diadakan untuk pelajar sesi pukul 4 (Tahfiz) pada:
Hari : Isnin (27 September 2010)
Masa : 2.00 - 4.00 petang
Kehadiran diwajibkan. Harap maklum.

KULIAH GERKO SESI PUKUL 3 (DPI)

Assalamualaikum.
Kuliah Gerko akan diadakan untuk pelajar sesi pukul 3 (DPI) pada:
Hari: Jumaat (24 September 2010)
Masa: 3.00 - 5.00 petang
Kehadiran diwajibkan. Harap maklum.

SALAM AIDILFITRI

Cikgu ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan Selamat Hari Raya Aidilfitri. Mohon maaf dan batin. Semoga semua penuntut MARSAH (khususnya penuntut Pengurusan Gerko) dan semua kakitangan/pensyarah MARSAH akan mendapat keberkatan dan rahmat daripada Allah SWT.

Kuliah pada hari Rabu (8 September 2010), 'terpaksa' ditangguhkan untuk memberikan kelapangan kepada semua penuntut untuk balik ke kampung dengan lebih selesa.

Kuliah seterusnya adalah pada 22 September 2010 (Rabu).
Tarikh akhir penghantaran kertas kerja (tugasan kumpulan) adalah pada 22 September 2010.

PENANGGUHAN KELAS

SALAM RAMADAN.
Kelas pada hari Rabu (25 Ogos 2010) terpaksa ditangguhkan. Cikgu mohon maaf kerana khidmat cikgu diperlukan oleh Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP) dan Majlis Bandaraya Johor Bahru (MBJB) pada hari tersebut untuk mengendalikan ceramah dan bengkel penulisan dokumen rasmi kerajaan.

Oleh itu, diharapkan pelajar yang membaca entri ini dapat memaklumkan hal ini kepada rakan-rakan yang lain.

KELAS GANTI AKAN DIMAKLUMKAN SEGERA. CIKGU AKAN BERBINCANG DENGAN KETUA KELAS DPI (PUKUL 3) - FIRDAUS DAN KETUA KELAS TAHFIZ (PUKUL 4) - SYADAT. DAPATKAN INFO TENTANG KELAS GANTI DARIPADA MEREKA BERDUA.

HARAP MAKLUM.

CONTOH MINIT MESYUARAT DAN CONTOH KERTAS KERJA

CONTOH MINIT MESYUARAT DAN KERTAS KERJA TELAH DIE-MELKAN KE 'INBOX' E-MEL CIKGU. SILA KE E-MEL CIKGU UNTUK MENDAPATKANNYA SEBAGAI BAHAN RUJUKAN DAN SIMPANAN.

Langkah 1 - Ke Yahoo.
Langkah 2 - Klik 'Mail'
Langkah 3 - Taip 'munsyidewan@yahoo.com'
Langkah 4 - Taip 'bahanceramah' sebagai kata laluan
Langkah 5 - Pada "inbox', ada dua fail dan bahan-bahannya dilampirkan.

Bahan/Contoh ini akan dibuang daripada 'Inbox' seminggu lagi. Sila bertindak segera. Terima kasih.
Salam Hormat,
Cikgu Azhar.

PENGELOLAAN AKTIVITI

Bagaimana Untuk Menjayakan Sesebuah Persatuan di Sekolah ?
~ Guru penasihat dan pihak pentadbir sekolah memainkan peranan.
~ Minat, komitmen dan kesungguhan.
~ Pelbagai aktiviti dapat dilaksanakan di sekolah.
~ Dilaksanakan secara mingguan, bulanan, semester, penggal dan tahunan.

CONTOH AKTIVITI PERSATUAN DAN KELAB
v Kuiz
v Perbahasan
v Pameran
v Pertandingan Berasaskan Kriteria tertentu
v Seni Lukis
v Kesenian (contohnya, dikir barat, boria dan sebagainya)
v Lawatan Ekspedisi

TUJUAN PERTANDINGAN DAN AKTIVITI DALAM PERSATUAN KOKURIKULUM
1.Menentukan pencapaian seseorang pelajar.
2.Memantapkan pengurusan jurulatih dan penasihat.
3.Pelajar akan berusaha untuk memenangi sesuatu pertandingan.
4.Melatih pelajar membuat perancangan dan melaksanakan dengan teratur.
5.Beri peluang menunjukkan bakat dan kebolehan pelajar.
6.Mengimbangkan antara akademik dan kurikulum.
7.Menanamkan semangat:
üKekitaan
üKerjasama
üBerani
üDisiplin
üYakin
üSabar
üTegas

JENIS-JENIS AKTIVITI DI SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH
v Olahraga Tahunan
v Lawatan
v Perkhemahan
v Rekreasi
v Seminar / Forum / Dialog / Persidangan
v Kawad
v Pesta Kebudayaan
v Pameran

PERKHEMAHAN
1. Perkhemahan melibatkan aktiviti seperti :
v Program Motivasi
v Kursus
v Perkhemahan Tahunan Unit Beruniform
2. 100% peserta tidur di dalam Khemah
3. Pergerakan Pengakap mula-mula mempelopori aktiviti perkhemahan pada tahun 1907 di Pulau Browsea.
4. Lebih di kenali sebagai ‘JAMBORI’.
5. Diadakan di peringkat daerah, negeri dan negara.

KEJOHANAN OLAHRAGA
1.Kejohanan diadakan di peringkat daerah, negeri dan negara.
2.Terdapat 3 jenis permainan dipertandingkan dalam sesuatu kejohanan, iaitu:
Sukaneka
Acara Balapan
Acara Padang
•Sukaneka – Dilaksanakan di sekolah rendah bagi pelajar tahap 1- aktiviti seperti lari dalam guni, pecah belon dan sebagainya.
•Acara Balapan - Acara 50 meter, 100 meter, 200 meter, 1000 meter, 4x50 meter, 4x100meter, lompat berpagar sebagainya.
•Acara Padang - Permainan seperti lontar cakera, merejam lembing, lontar tukul besi dan sebagainya.

LAWATAN
1.Merupakan satu kaedah pembelajaran yang sangat berfaedah dan berkesan.
2.Memperoleh ilmu pengetahuan secara langsung.
3.Lawatan ke tempat-tempat bersejarah, institusi pendidikan, kilang perusahaan dan sebagainya.

PROSEDUR MENGENDALIKAN AKTIVITI
Perancangan aktiviti bermaksud merangka, merancang, menyusun dan menyelaras tugas yang dirancang.
Mengendalikan aktiviti bermaksud mentadbir, mengurus dan mengawal.
Langkah merancang program dan aktiviti ialah:
v Membuat kertas kerja
v Mengadakan mesyuarat penyelarasan
v Tindakan susulan persiapan awal dan pengagihan tugas
v Mengadakan mesyuarat susulan
v Mengendalikan semua surat –mesyuarat
Mendapat kelulusan pihak sekolah dan JPN
Menentukan langkah-langkah keselamatan dan pemeriksaan doktor bagi peserta terutamanya aktiviti tahan lasak
Mengurus hal-hal berkaitan pengangkutan,peralatan yang diperlukan,kebenaran ibu bapa,permit pihak berkuasa.
Mengurus makan minum dan sebagainya.
Memberi taklimat kepada peserta mengenai tugasan yang hendak dilaksanakan dalam tempoh aktiviti tersebut.
Mengawasi dan menyelia semasa aktiviti tersebut dilaksanakan
Maklumbalas dan perbincangan mengenai tugasan yang diberikan kepada peserta selepas aktiviti tersebut dilaksanakan.

MENYEDIAKAN KERTAS KERJA
Merupakan cadangan atau perancangan bagi melaksanakan sesuatu aktiviti
Jawatankuasa perlu menyediakan kertas kerja atau perancangan.
Perkara-perkara seperti, bila, bagaimana, siapa dan sebagainya yang berkaitan dengan aktiviti.
Perkara Yang Perlu Dimasukkan
v Pendahuluan
v Objektif dan Matlamat
v Sasaran
v Tema
v Tarikh dan Tempoh Perlaksanaan
v Tempat
v Dif Perasmian
v Bilangan Penyertaan
v Bayaran
v Syarat-syarat penyertaan/pertandingan
v Prosedur perlaksanaan
v Jawatankuasa Kerja
v Jawatankuasa Kecil Perlaksanaan
v Program tentatif
v Perbelanjaan/kos
v Sumber Pendapatan/kewangan
v Penutup
v Lampiran

MENGENDALIKAN SURAT-MENYURAT
Amat penting bagi persatuan di sekolah-sekolah
Guru penasihat atau jurulatih persatuan perlu sentiasa mengutus surat rasmi
Antara surat-menyurat yang dilaksanakan oleh persatuan ialah:
1.Surat Siaran
2.Surat Kebenaran Ibu bapa
3.Permit pihak tertentu seperti polis (perkhemahan, pengembaraan)
4.Jabatan Pengangkutan Jalan
5.Pesuruhjaya Daerah, Pegawai Penjaga (OC), Pengerusi Daerah
6.Peraturan Keselamatan
7.Jabatan pendidikan Negeri.

PERATURAN & LANGKAH-LANGKAH PENGELOLAAN
Sebelum melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum,beberapa perkara yg berkaitan dgn peraturan & langkah-langkah, perlu difikirkan oleh urusetia/pentadbir/jawatankuasa pengelola bg menentukan kejayaan sesuatu aktiviti.
Semua peraturan & langkah pengelolaan meliputi tiga peringkat iaitu:
-Sebelum aktiviti dilaksanakan.
-Semasa aktiviti dilaksanakan.
-Selepas aktiviti dilaksanakan.
Sebelum aktiviti dilaksanakan
-Tindakan yg perlu dilaksanakan oleh urusetia/jawatankuasa
antaranya adalah:
1) Senarai semak berlandaskan aktiviti yg dilaksanakan,
Contohnya; Sukan Tahunan Sekolah.
2) Taklimat kpd para peserta,
Contohnya; Aktiviti perkhemahan.

-Perkara yg perlu dibawa
-Tingkah laku semasa aktiviti
-Pakaian
-Surat kebenaran ibu bapa
-Pengangkutan
-Masa berlepas & dijangka tiba
-Keadaan tmpt berkhemah / berkelah melawat dsbnya.

Menyenaraikan bidang tugas bg setiap jawatankuasa.

KEPERLUAN SENARAI SEMAK
Senarai semak bagi sesuatu aktiviti sangat penting bagi menentukan tindakan yg dijalankan mengikut perancangan.
Dgn cara ini,pihak sekolah & jawatankuasa dpt mengesan masalah yg timbul,& tindakan yg belum dilaksanakan.
Oleh itu,langkah-langkah bg mengatasinya dpt diambil dgn segera.
Berikut adalah cth senarai semak bg kursus kepimpinan yg boleh diubahsuai & digunakan semasa mengendalikan sesuatu aktiviti kokurikulum di sekolah rendah/menengah.

SEMASA AKTIVITI DILAKSANAKAN
Dalam setiap aktiviti/pertandingan, pihak urusetia/komandan kem hendaklah memastikan beberapa langkah keselamatan antaranya:
1) Memastikan tmpt & peralatan aktiviti/ pertandingan selamat digunakan oleh peserta & para pegawainya.
2) Memastikan pegawai/pengadil/hakim sentiasa berada di tmpt pertandingan.
3) Mengedarkan borang pemarkahan kpd pengadil/hakim.
4) Memastikan semua peserta melapor diri kpd pengurus peserta.
5) Menyediakan peralatan pertandingan,aktiviti yg secukupnya bg setiap acara/aktiviti.
6) Mengawasi & memantau pelaksanaan aktiviti atau pertandingan.
7) Memastikan langkah-langkah keselamatan telah diambil bg stp aktiviti/pertandingan.
8) Memberi taklimat kpd peserta mengenai acara, syarat pertandingan atau aktiviti & langkah-langkah keselamatan yg perlu diambil tindakan oleh stp peserta.

SELEPAS AKTIVITI DILAKSANAKAN
Selepas aktiviti dilaksanakan, penganjur/urusetia/Pengerusi Jawatankuasa Pengelola perlu memastikan beberapa perkara diselesaikan.
Fungsi Jawatankuasa Pengelola akan berakhir selepas laporan penilaian & laporan-laporan berkenaan diserahkan kepada guru besar atau pengetua.
Di bawah ini, terdapat beberapa perkara yg perlu diselesaikan slps sesuatu aktiviti dilaksanakan iaitu:
1) Membersihkan kawasan yg digunakan
2) Membayar semua bil & perbelanjaan.
3) Memastikan barang-barang/peralatan yg dibawa mencukupi.
4) Memastiakn semua peralatan yg dipinjam dipulangkan semula.
5) Memastikan semua peralatan & barang disimpan di tmpat asal.
6) Memastikan semua peralatan tidak tercicir di tmpt aktiviti.
7) Menyampaikan hadiah,cenderahati dan sijil kpd peserta.
8) Membuat laporan aktiviti,penyertaan,kewangan&laporan-laporan
lain yg difikirkan perlukan.
9) Menghantar surat pghargaan,kpd mereka yg telah memberikan
sumbangan & kerjasama spt penceramah,jurulatih,penaja &
sbgnya.

PENILAIAN DAN PELAPORAN
v Setelah sesuatu aktiviti di laksanakan selesai.
v Setiausaha jawatankuasa perlu memanggil mesyuarat post mortem bagi membincangkan aktiviti yang di laksanakan.
v Bertujuan untuk mendapat maklum balas dan di gunakan sebagai sempadan dan panduan.
v Menurut Vasudevan (1987)menyatakan penilaian bagi pentadbir adalah bertujuan:
Memberi bukti tentang nilai dan sumbangan kepada aktiviti atau program.
Mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan tugas setiap jawatankuasa.
Tentukan jumlah program atau aktiviti yang di jalankan berbanding yang di sarankan.
Menggalakkan jawatankuasa menyesuai dan membaiki proses serta langkah-langkah melaksanakan tugas.
Menentukan agar semua operasi di jalankan mengikut rancangan yang telah di atur.
Menyemak pencapaian pentadbiran

PENILAIAN
Penilaian sesuatu program dan aktiviti boleh di laksanakan secara formal dan tidak formal.
1. Secara formal
Di laksanakan dengan menggunakan borang soal selidik yang telah disedia dan di edarkan kepada peserta untuk mendapat maklum balas.
2. Penilaian secara tidak formal.
nDi lakukan melalui perbualan, temuramah atau sebagainya.
nDi lakukan secara tidak di rancang, semasa atau selepas aktiviti di laksanakan.

MENYEDIAKAN LAPORAN AKTIVITI
Antara perkara yang perlu dimasukkan dalam laporan aktiviti:
1.Pendahuluan
2.Tarikh dan masa
3.Tempat
4.Bilangan penyertaan (peserta/jurulatih/pegawai/pembantu)
5.Dif yang hadir (VIP)
6.Dif yang merasmikan (VVIP)
7.Jawatankuasa kerja dan jawatankuasa kecil
8.Laporan atur cara dan aktiviti yang telah di laksanakan
9.Laporan kewangan
10.Laporan jawatankuasa kecil
11.Penilaian keseluruhan
12.Masalah yang timbul
13.Pandangan dan cadangan untuk membaiki dan mengatasinya
14.Penutup.

MESYUARAT POST-MORTEM
Setiap jawatankuasa kecil perlu mengadakan mesyuarat untuk membincangkan isu yang berkaitan peranan dan tugas jawatankuasa.
Antara perkara yang boleh dibincangkan ialah:
1.Pelaksanaan aktiviti
2.Masalah yang di hadapi
3.Cara menyelesaikan
4.Pendapat umum dan isu-isu lain.
Setiausaha berperanan untuk mencatat:
1.Pandangan
2.Kritikan
3. Cadangan

TARIKH AKHIR PENGHANTARAN TUGASAN INDIVIDU

SALAM RAMADAN.
Makluman Penting.
Tarikh akhir penghantaran tugasan individu (surat rasmi dan esei) adalah pada:
18 OGOS 2010 (RABU)

Cikgu ingin mengucapkan tahniah kepada pelajar yang telah menghantar tugasan tersebut.

TAJUK KULIAH SETERUSNYA:
Tarikh/Hari : 18 Ogos 2010/Rabu
PENGELOLAAN AKTIVITI

Sila baca buku Gerko Unit 5. Terima kasih.

PENGURUSAN MESYUARAT

PENGENALAN
Secara amnya, mesyuarat bermaksud :-
‘Mengadakan satu perhimpunan dengan tujuan untuk mengumpulkan idea atau penyatuan fikiran bagi mendapat keputusan’
Bentuk atau proses mesyuarat tersebut boleh dilaksanakan secara informal atau formal.
Contoh mesyuarat informal ialah perbincangan perkahwinan untuk mengadakan kenduri kahwin dalam masyarakat Melayu.

Mengendalikan mesyuarat satu perkara penting dalam pentadbiran dan pengurusan sebuah organisasi atau persatuan.
Setiap ahli dan pemimpin sebuah organisasi perlu mengetahui matlamat sesuatu mesyuarat diadakan , diharapkan mereka memainkan peranan sepenuhnya bagi mencapai matlamat mesyuarat itu sama ada sebagai ahli jawatankuasa atau ahli biasa sahaja.

Mengendalikan Mesyuarat

Mengadakan satu perhimpunan dengan tujuan untuk mengumpulkan idea atau penyatuan pemikiran bagi mendapatkan keputusan
Mesti mengikut agenda.
Pengerusi memainkan peranan yang penting.
Setiusaha mencatatkan butiran mesyuarat.
Menepati masa yang ditetapkan.

Sesuatu Mesyuarat diadakan dengan tujuan untuk:

a) Menyelesaikan banyak tugas dan masalah berkaitan dengan organisasi atau persatuan.
b) Mewujudkan perhubungan dan perbincangan dalam kumpulan untuk mendapat kata sepakat dan kerjasama.
c) Mengawal aktiviti dan kewangan organisasi atau persatuan dari semasa ke semasa.
d) Menyelaras dan membincangkan bidang tugas jawatankuasa atau pegawai dan kegiatan organisasi / persatuan.
e) Menyebarkan maklumat dan rancangan baharu kepada masyarakat atau ahli secara khususnya.
f) Mengetahui sokongan, kerjasama, tindak balas dan sambutan terhadap sesuatu isu atau persoalan dan aktiviti.
g) Membuat sesuatu keputusan atau mandat penting yang berkaitan dengan organisasi atau persatuan.
h) Merancang sesuatu strategi dan program atau mendapatkan idea-idea baharu bagi melaksanakan aktiviti organisasi atau persatuan.


Beberapa jenis mesyuarat yang biasa diadakan oleh persatuan. Antaranya ialah:-
a) Mesyuarat Agung Tahunan
b) Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar.
c) Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
d) Mesyuarat Jawatankuasa Kecil / Biro
e) Mesyuarat Jawatankuasa Sementara (Ad Hoc)

Beberapa agenda perlu ada semasa Mesyuarat Agung Tahunan atau dwitahunan.
Antaranya ialah:
a) Ucapan pengerusi
b) Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung tahunan yang lepas.
c) Membentang dan menerima penyata tahunan yang lalu.
d) Membentang dan mengesahkan penyata kewangan tahun lalu
e) Memilih Jawatankuasa kerja yang bahru.
f) Membincangkan dan meluluskan usul dan cadangan.
g) Ucapan penangguhan

Notis mesyuarat Agung perlu diedarkan dalam tempoh 14 hari dan perlu ditandatangani oleh Setiausaha. Kourum bagi Mesyuarat Agung Tahunan ditentukan oleh perlembagaan dan undang-undang atau peraturan persatuan.

Terdapat dua cara menetapkan ahli kourum sesuatu mesyuarat iaitu:
1.Berpandukan pecahan atau peraturan keahlian seperti ¼ atau ½ daripada kesemua ahli: atau
2.Menetapkan bilangan seperti sekurang-kurangnya 40 orang, 20 orang dan sebagainya.

Agenda mesyuarat Jawatankuasa Kerja atau Jawatankuasa Kecil atau Biro ialah:
Ucapan Pengerusi
Mengesahkan minit mesyurat yang lepas .
Perkara-perkara yang berbangkit.
Agenda-agenda yang ingin dibincangkan atau laporan daripada Ketua Biro atau Pengerusi Jawatankuasa Kecil.
Hal-hal lain.

Tanggungjawab dan peranan pengerusi semasa mesyuarat ialah:
Memulakan mesyuarat setelah korum mencukupi dan pada waktu yang ditetapkan.
Semua perbincangan mengikut urutan agenda yang telah ditetapkan.
Pengerusi menutup mesyuarat dengan segera sekiranya perbincangan telah tamat
Memastikan setiausaha menaip minit mesyuarat dan mengedarkan kepada semua ahli

Tugas dan peranan setiausaha ialah:
a) Sebelum Mesyuarat
i.Berbincang dengan pengerusi untuk menyediakan agenda mesyuarat
ii.Menghantar surat jemputan atau notis mesyuarat lebih awal (Lihat Contoh)
iii.Memastikan tempat mesyuarat termasuk PA (siar raya) berfungsi.
iv.Menyediakan peralatan yang berkaitan seperti kertas,pen dan sebagainya (jika perlu)
v.Menyediakan minit mesyuarat yang lepas (terdahulu)

Menulis panggilan mesyuarat/Menulis Agenda
Hendaklah berbincang dengan pengerusi.
Surat panggilan hendaklah mengandungi logo persatuan, nombor rujukan,tarikh surat dan no telefon.
Surat panggilan mesyuarat hendaklah jelas : mengandungi tarikh, hari, masa dan tempat mesyuarat.
Agenda hendaklah dimasukkan dalam surat panggilan.

Tugas dan peranan setiausaha ialah:
b) Semasa Mesyuarat
i.Datang lebih awal ke tempat mesyuarat untuk memastikan semua persiapan tidak tergendala dan diatur dengan sempurna.
ii.Mencatat perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat dengan ringkas, tepat dan padat.
iii.Mengedar kertas borang kehadiran mesyuarat kepada semua ahli yang hadir.

c) Selepas Mesyuarat
i.Menyiapkan minit mesyuarat dengan seberapa segera.(lihat contoh)
ii.Mengedarkan minit mesyuarat berkenaan secepat mungkin untuk tindakan mereka yang terbabit.

Perkara yang perlu ditulis semasa menyediakan minit mesyuarat
Bil mesyuarat
Senarai kehadiran
Tarikh
Tempat
Minit-minit mesyuarat dicatatkan dengan ringkas mengikut agenda.
Dinyatakan tindakan seterusnya selepas dicatat sesuatu agenda.

SURAT-MENYURAT

Surat menyurat merupakan salah satu alat perhubungan yang utama dalam kehidupan manusia.
Contoh-contoh surat:-
Surat panggilan mesyuarat.
Surat pemberitahuan.
Surat permohonan.
Surat memanggil penceramah.

Format Umum Dan Perkara Asas Dalam Surat Rasmi

Logo, nama dan alamat sekolah/persatuan.
Nama jawatankuasa tertinggi persatuan (jika kepala surat dicetak khusus).
Nombor fail (rujukan kami dan rujukan tuan).
Tarikh.
Alamat penerima.
Mengadap atau membuka surat.
Perkara (tujuan surat itu ditulis).
Kandungan surat seringkas mungkin.
Ucapan terima kasih dan penghargaan.
Cogan kata (jika perlu).
Yang menurut perintah/yang menjalankan tugas.
Tandatangan.
Nama dan jawatan.
Salinan kepada (s.k) jika berkaitan.
Nama kependekan penulis/jurutaip.

Cara Menulis Dan Menyediakan Surat Rasmi

Kepala surat.
Nombor rujukan.
Tarikh.
Alamat penerima.
Perkataan “melalui”.
Mengadap atau pembukaan surat.
Tajuk surat.
Pembukaan dan kandungan surat.
Cogan kata.
Tandatangan, nama dan gelaran jawatan.
Salinan.
Kependekan (initial) nama penulis dan jurutaip.

SISTEM FAIL

Penting dalam urusan pentadbiran dalam mengurus sesebuah persatuan supaya berjalan lancar dan sempurna.
Antara contoh tugas :
1.Mengurus Kewangan
2.Surat – Menyurat
3.Menyimpan Fail
4.Mengadakan Mesyuarat

SISTEM FAIL
Penting untuk melancarkan perjalanan sesebuah persatuan.
Digunakan untuk menyimpan rekod, dokumen penting persatuan, catatan dan keputusan yang telah dilaksanakan.

Apa itu fail

Mengikut Institut Aminuddin Baki- fail ialah proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk simpanan selamat atau satu rantaian aktiviti yang bermula dan berakhir pada titik yang sama.

Kenapa sistem fail penting?

Melicin dan melancarkan perjalanan persatuan seterusnya menambahkan kecekapan mentadbir dan mengurus.
Menyimpan rekod/dokumen dengan lebih selamat.
Mudah dicari

Ciri-ciri sistem fail yang baik?

Dokumen mudah dicari
Sistem digunakan tidak kompleks
Sistem digunakan sesuai dengan keperluan organisasi.
Sistem fail tesebut boleh diubah suai jika perlu mengikut keperluan.
Sistem fail perlu melibatkan kos yang seminumum yang mungkin.
Dokumen perlu mendapat perlindungan keselamatan daripada kebakaran,kekotoran,bencana alam dan kebocoran rahsia.
Sistem fail menggunakan ruang yang paling minumum.

Pengelasan sistem fail

Sistem fail seharusnya dikelaskan dan diberi nombor kod yang sesuai dan teratur.
Fail boleh disusun mengikut tajuk-tajuk besar (Tahap Pertama)
Kemudian setiap tajuk dipecahkan kepada subtajuk atau tahap kedua sehingga kepada 99 atau lebih subtajuk. Seterusnya subtajuk berkenaan boleh kepada perkara atau tahap ketiga sehingga ke 99 atau lebih perkara.

Perkara Lain mengenai sistem fail

Sampul kecil- satu fail sementara dibuka apabila fail asalnya tidak ditemui.
Fail ini mengandungi satu tajuk sahaja.
Fail ini tidak aktif
Kertas minit-Setiap fail seharusnya disediakan kertas minit-surat-surat yang dimasukkan ke dalam fail perlu direkodkan pada kertas minit.
Penutupan fail-fail hendaklah ditutup apabila telah mengandungi 100 kandungan atau difikirkan terlalu tebal.penggunaan Jilid I dicatatkan pada nombor rujukan.seterusnya fail baru dibuka dengan menggunakan Jilid II dan nombor rujukan yang sama digunakan.

KULIAH GANTI

ASSALAMUALAIKUM. SALAM RAMADAN.
Untuk makluman semua pelajar Pengurusan Gerko (Kelas Pukul 3).

Kelas ganti akan diadakan seperti ketetapan yang berikut:
HARI : JUMAAT (13 OGOS 2010)
MASA : 3.00 PETANG - 5.00 PETANG

Semua pelajar Kelas Pukul 3 (DPI) diminta hadir. Bagi pelajar Kelas Pukul 4 (Tahfiz) yang tidak hadir pada minggu lepas (Jumaat, 6 Ogos 2010), cikgu berharap agar dapat hadir. Diharapkan agar pelajar dapat membaca buku Pengurusan Gerko Bab 4 (Pengurusan Mesyuarat) sebelum hadir ke kelas. Kehadiran amat penting.

Tugasan Individu (Surat Rasmi dan Esei) boleh dihantar pada hari Jumaat ini.
Tarikh akhir penghantaran tugasan individu adalah pada 18 OGOS 2010. Tiada lagi penundaan tarikh penghantaran tugasan.

Harap disampaikan kepada rakan-rakan yang lain makluman ini. Terima kasih.

PENANGGUHAN KULIAH (4 OGOS 2010)

Salam sejahtera kepada semua pelajar Gerko (Tahfiz - Kuliah Pukul 4)

Kuliah pada hari Rabu (4 Ogos 2010) ditangguhkan kerana cikgu perlu menyampaikan ceramah kepada kakitangan Jabatan Agama Islam Johor pada hari tersebut.
Kuliah akan digantikan pada:
HARI JUMAAT (6 OGOS 2010)
MASA: 3.00 PETANG - 5.00 PETANG (2 JAM)

Cikgu mohon maaf atas keadaan ini. Mohon kerjasama daripada pelajar untuk memaklumkan hal ini kepada rakan-rakan sekelas yang lain. Terima kasih. Harap maklum.

PENANGGUHAN KULIAH (28 JULAI 2010)

Kuliah pada 28 Julai 2010 (Rabu) terpaksa ditangguhkan kerana cikgu perlu ke Pulau Pinang pada hari tersebut atas urusan rasmi. Cikgu berharap agar pelajar yang mendapat maklumat ini dapat memaklumkan kepada rakan-rakan yang lain. Kedua-kedua kelas, iaitu Kelas Pukul 3 dan Kelas Pukul 4 terlibat dalam penangguhan ini. Kelas ini akan digantikan pada satu tarikh yang akan dimaklumkan kelak.
Cikgu memohon maaf atas kesulitan yang timbul atas penangguhan kuliah ini.

Cikgu mengucapkan tahniah kepada pelajar-pelajar yang telah menghantar e-mel kepada cikgu tentang tugasan individu (surat rasmi). Cikgu akan membalas e-mel tersebut dalam masa yang terdekat ini. Harap bersabar.

Harap maklum.

TARIKH PENGHANTARAN TUGASAN SURAT RASMI

Pelajar-pelajar Pengurusan Gerko yang dihormati,
Memandangkan Kuliah Pengurusan Gerko pada 28 Julai 2010 terpaksa ditangguhkan, maka penghantaran tugasan individu (surat rasmi) yang sepatutnya dihantar pada 28 Julai 2010 ditunda ke tarikh yang berikut:
Tarikh Baharu: 4 Ogos 2010 (Rabu)

Harap maklum.

CONTOH SURAT RASMI

Pelajar-pelajar Pengurusan Gerko yang dihormati,
Dua contoh surat rasmi telah cikgu masukkan/hantar ke alamat e-mel cikgu. Untuk mendapatkannya, pelajar-pelajar perlu mengambil tindakan yang berikut:
1) layari laman web "yahoo".
2) pilih/klik "yahoo mail".
3) taip/catat (munsyidewan@yahoo.com) pada ruangan alamat e-mel.
4) taip/catat (bahanceramah) pada ruangan kata laluan (password).
5) pada ruangan "inbox", sila pilih tajuk "CONTOH SURAT RASMI" dan di situ, cikgu lampirkan (attachment) bahan tersebut, iaitu contoh surat rasmi dengan menggunakan Microsoft Word.

NOTA 1:
Cikgu berharap agar pelajar dapat memanfaatkan cara ini dengan jujur dan bertanggungjawab kerana cikgu tidak sepatutnya mendedahkan kata laluan e-mel cikgu atas banyak faktor.

NOTA 2:
Contoh surat rasmi ini akan dikeluarkan daripada e-mel cikgu dua minggu lagi. Harap pelajar mengambil tindakan segera.

RANGKA UMUM ISI KANDUNGAN SURAT RASMI

(1) Mengandungi tiga atau empat bahagian maklumat yang berikut:
· Tujuan surat ditulis.
· Maklumat pemberitahuan, iaitu fakta atau keterangan yang hendak diberitahukan kepada penerima surat.
· Maklumat tindakan, iaitu butir tindakan yang perlu diambil oleh penerima surat.
· Maklumat tambahan, iaitu butir tindakan susulan penulis surat sekiranya penerima surat tidak mengambil tindakan seperti yang dikehendaki.
(2) Isi kandungan dikemukakan dalam tiga bahagian, iaitu:
o Pembukaan surat yang mengandungi tajuk dan perenggan pengenalan.
o Badan surat yang mengandungi tujuan surat ditulis, butir-butir yang diberitahukan, butir-butir tindakan oleh penerima, dan butir-butir tindakan susulan penulis surat (jika berkaitan).
o Penutup surat yang mengandungi kenyataan harapan penulis, gesaan untuk mendapatkan jawapan segera, ucapan terima kasih, dan tandatangan penulis bagi pihak organisasi.

FORMAT UMUM SURAT RASMI

Surat rasmi hendaklah ditulis berdasarkan peraturan atau tatacara yang telah ditentukan. Ringkasnya, surat rasmi lazimnya mengandungi maklumat-maklumat yang berikut:
(1) Kepala surat
(2) Maklumat penerima
(3) Rujukan dan Tarikh
(4) Ungkapan sapaan
(5) Tajuk atau perkara
(6) Isi kandungan atau maksud
(7) Penutup surat
(8) Slogan atau moto
(9) Tandatangan pengirim surat, nama, dan jawatannya
(10) Penerima salinan surat
(11) Tandatangan ringkas pendraf/jurutaip dan nombor rujukan rekod

TUGASAN KUMPULAN (KERTAS KERJA)

TUGASAN KUMPULAN (KERTAS KERJA)
Soalan: Setiap kumpulan diminta menyediakan kertas kerja yang lengkap untuk satu aktiviti kokurikulum (badan beruniform, kelab/persatuan, olahraga dan permainan). Aktiviti atau kegiatan tersebut boleh berbentuk lawatan sambil belajar, perkhemahan, forum, seminar, bengkel, kursus kejurulatihan, pertandingan (misalnya pertandingan syarahan, perbahasan, sukan dan permainan). Antara elemen yang perlu diberikan penekanan dalam penyediaan kertas kerja tersebut termasuklah rasional, objektif, sasaran, latar belakang, sumber kewangan/kos, prosedur pelaksanaan, pembentukan jawatankuasa, program tentatif (pengisian), syarat dan peraturan pertandingan, serta aspek-aspek lain yang difikirkan perlu.

Arahan/Panduan Penulisan:
1) Tugasan hendaklah ditaip dengan komputer. Tulisan tangan tidak dibenarkan. Saiz huruf (font) 12 (Times New Roman). Langkau satu setengah (1.5 spacing). Kertas A4. Guna sebelah halaman sahaja.
2) Tugasan ini hendaklah diserahkan kepada pensyarah selewat-lewatnya pada 1 September 2010. Kegagalan anda menghantar tugasan mengikut tarikh yang ditetapkan akan menjejaskan markah anda.
3) Markah yang diperuntukkan untuk tugasan ini ialah 40 markah, yang meliputi aspek isi kandungan, format, dan penggunaan bahasa.
4) Sila catatkan nama penuh, nombor pendaftaran, dan kelas pengajian pada kulit hadapan tugasan anda. Setiap kumpulan boleh terdiri daripada 7 – 10 orang pelajar.

TUGASAN INDIVIDU (2)

TUGASAN INDIVIDU 2 (ESEI)
Soalan: Kecemerlangan sesebuah organisasi banyak dipengaruhi oleh daya kepemimpinan. Berikan pendapat anda tentang penyataan ini.

Arahan/Panduan Penulisan:
1) Tugasan hendaklah ditaip dengan komputer. Tulisan tangan tidak dibenarkan. Saiz huruf (font) 12 (Times New Roman). Langkau satu setengah (1.5 spacing). Kertas A4. Guna sebelah halaman sahaja.
2) Tugasan ini hendaklah diserahkan kepada pensyarah selewat-lewatnya pada 12 Ogos 2010. Kegagalan anda menghantar tugasan mengikut tarikh yang ditetapkan akan menjejaskan markah anda.
3) Panjangnya tugasan anda dalam anggaran 150 patah perkataan – 200 patah perkataan.
4) Markah yang diperuntukkan untuk tugasan ini ialah 10 markah, yang meliputi aspek isi, hujahan, pengolahan, dan penggunaan bahasa.
5) Sila catatkan nama penuh, nombor pendaftaran, dan kelas pengajian pada halaman hadapan tugasan anda.

TUGASAN KURSUS INDIVIDU (1)

TUGASAN INDIVIDU 1 (SURAT RASMI)
Soalan: Anda merupakan setiausaha bagi satu persatuan di institusi anda. Persatuan anda bercadang untuk menganjurkan suatu program. Anda ditugaskan untuk menulis surat permohonan kepada Ketua Jabatan untuk menyampaikan hasrat persatuan dan memohon kebenarannya untuk mengadakan program tersebut.
Tulis surat tersebut selengkapnya.

Arahan/Panduan Penulisan:
1) Tugasan hendaklah ditaip dengan komputer. Tulisan tangan tidak dibenarkan. Saiz huruf (font) 12 (Times New Roman). Langkau sebaris (single spacing). Kertas A4. Guna sebelah halaman sahaja.
2) Tugasan ini hendaklah diserahkan kepada pensyarah selewat-lewatnya pada 28 Julai 2010. Kegagalan anda menghantar tugasan mengikut tarikh yang ditetapkan akan menjejaskan markah anda.
3) Markah yang diperuntukkan untuk tugasan ini ialah 10 markah, yang meliputi aspek isi kandungan, format, dan penggunaan bahasa.
4) Sila catatkan nama penuh, nombor pendaftaran, dan kelas pengajian pada halaman belakang tugasan anda.

KOMPONEN DAN BIDANG GERKO

Terdapat 3 komponen/Bidang GERKO, iaitu :
1) Sukan (Olahraga dan Permainan)
2) Persatuan / Kelab
3) Unit Beruniform / Pasukan Pakaian Seragam

Bidang Unit Beruniform/Pasukan Pakaian Seragam
~ SR dan SM boleh menubuhkan unit beruniform mengikut keperluan setempat, kemudahan peralatan, personal @ jurulatih dan kemudahan sedia ada di sekolah bagi mengendalikan dan melaksanakan aktiviti setiap unit beruniform

BIDANG UNIT BERUNIFORM/PASUKAN PAKAIAN SERAGAM
1. Kumpulan pengakap (Pengakap kanak-kanak di sekolah rendah; Pengakap Muda, Pengakap Remaja, Pengakap Laut di sekolah menengah)
2. Kumpulan Pandu Puteri (Tunas Puteri di sekolah rendah; Pandu Puteri dan Unit Renjer di sekolah menengah)
3. Persatuan Bulan Sabit Merah (Pasukan Link di sekolah rendah; Pasukan Belia di sekolah menengah)
4. Persatuan St. John Ambulan (pasukan SJAM Junior di sekolah rendah; SJAM Kadet di sekolah menengah)
5. Kadet Remaja Sekolah (Tunas Kadet Remaja Sekolah di sekolah rendah; Kadet Remaja Sekolah di sekolah menengah)
6. Puteri Islam
7. Pasukan Kadet Bersatu Malaysia
8. Pasukan Kadet Bomba
9. Pasukan Kadet Polis
10. Band Renjer
11. Bridge Bakti

Persatuan Berasaskan Mata Pelajaran (Akademik)
~ Bertujuan menambahkan minat dan kemahiran pelajar dalam mata pelajaran tersebut.
~ Ditubuhkan berdasarkan keperluan sekolah dan kemudahan yang diperoleh.

Persatuan atau Kelab Berasaskan Akademik atau Mata Pelajaran
* Bahasa (BM, BI, BC, BT)
* Sains
* Matematik
* Seni Lukis
* Muzik
* Komputer
* Agama
* Geografi
* Sejarah
* Perdagangan
* Ekonomi

Persatuan Berasaskan Minat, Perkhidmatan, Kecenderungan dan Hobi
~ Bertujuan untuk menarik minat dan memberi ilmu pengetahuan.
* Perpustakaan
* Koperasi
* Pendidikan pengguna
* Koir
* Bimbingan dan kaunseling
* Pembimbing Rakan Sebaya
* Kembara
* Tingkatan Enam
* Seni foto

Bidang Sukan dan Permainan
~ Banyak aktiviti sukan dan permainan boleh dilaksanakan di SR dan SM
~ Boleh berasaskan kepada dua kategori:
# Sukan dan permainan antarabangsa (bola sepak, olahraga)
# Sukan dan permainan tradisional (Wau, Gasing)

* Bola sepak
* Bola jaring
* Olahraga
* Pingpong
* Bola keranjang
* Bola tampar
* Wau
* Sepak takraw
* Gimnastik
* Kriket
* Memanah

KONSEP, MATLAMAT, DAN STRATEGI PELAKSANAAN GERKO

KONSEP GERKO
1) Merupakan sebahagian daripada kurikulum sekolah
2) Boleh dijalankan di dalam & di luar bilik darjah (mengikut kesesuaian)
3) Setiap pelajar harus melibatkan diri
4) Boleh menyediakan pengetahuan & pengalaman bagi perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani & pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif
(Dengan andaian pelajar tidak akan mendapat pengalaman tertentu jika hanya berada di dalam bilik darjah sahaja)
5) Sebagai satu bidang pendidikan, penglibatan yang aktif daripada semua pihak (pelajar, masyarakat, pendidik) adalah perlu.
6) Ini berasaskan anggapan :
- Semua murid harus mempunyai perseimbangan antara
perkembangan mental (akademik) dengan perkembangan sahsiah yang bersepadu (sosial, jasmani & rohani)
- Semua murid mempunyai minat dan bakat yang boleh dimajukan.
- Semua murid boleh dididik dan boleh mendidik diri sendiri
- Sekolah bertanggungjawab bagi melahirkan murid-murid untuk keperluan masyarakat dan negara
- Masyarakat juga bertanggungjawab dan memainkan peranan mereka dalam mendidik murid-murid, termasuklah pendidikan kemasyarakatan

MATLAMAT GERKO
@ Menyemai kesedaran dan kepatuhan terhadap agama dan kepercayaan kepada Tuhan di kalangan murid-murid selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK)
@ Memberi keseimbangan antara perkembangan mental dengan perkembangan sahsiah murid
@ Mengukuhkan interaksi & integrasi di kalangan murid dalam GERKO yang mereka ceburi
@ Memberi pengukuhan & pengayaan sesuatu perkara yang dipelajari dalam bilik darjah serta meluaskan pengetahuan & pengalaman murid dalam bidang tertentu
@ Meningkatkan minat, bakat & kemahiran murid dalam GERKO yang diceburi
@ Merangsang pengisian masa lapang murid dengan berfaedah, memberi kegembiraan serta pembinaan kesihatan & kesejahteraan diri
@ Meningkatkan tahap disiplin murid melalui penyemaian & pemupukan nilai & sikap positif, selaras dengan hasrat Rukun Negara
@ Meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik & menggembirakan murid
@ Meningkatkan penglibatan kerjasama & sumbangan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa dan masyarakat

MATLAMAT KOKURIKULUM

1. Menyemai perasaan muhibah, perpaduan, dan integrasi nasional dalam kalangan generasi muda

2. Menggalakkan peningkatan disiplin pelajar

3. Memperkenalkan pengalaman yang menyeluruh dan keseimbangan dengan pendidikan formal

4. Menanam, memupuk, dan memberikan latihan awal daripada aspek kepimpinan, sahsiah, dan kemasyarakatan dalam kalangan pelajar

5. Menyumbangkan usaha membina iklim, budaya, dan tempat belajar yang menarik dan menyeronokkan

6. Mewujudkan perimbangan antara perkembangan intelek dengan perkembangan jasmani, rohani, dan emosi

7. Mengisi masa lapang dengan berfaedah

8. Menyemai nilai-nilai pendidikan dalam gerak kerja kokurikulum

RINGKASAN MATLAMAT
•Perseimbangan
–Perkembangan mental & sahsiah
•Pengukuhan (Pengayaan)
–Interaksi dan integrasi murid
–Yang dipelajari dalam bilik darjah
•Peningkatan
–Minat, bakat & kemahiran murid
–Disiplin murid
–Suasana sekolah yang lebih menarik
–Penglibatan ibu bapa & masyarakat
•Pengisian
–Masa lapang murid

OBJEKTIF KOKURIKULUM
1. Percaya kepada Tuhan
2. Beradab dan bertatasusila
3. Taat
4. Bertanggungjawab
5. Jujur
6. Dapat mengawal diri dan emosi
7. Tolong-menolong
8. Menjaga kebersihan
9. Kasih sayang
10. Bertimbang rasa dan bertolak ansur
11. Bercita-cita
12. Gembira
13. Mempunyai keyakinan diri dan cekal hati
14. Berfikiran tajam, logik dan rasional
15. Berdikari
16. Kreatif

STRATEGI PELAKSANAAN GERKO/KOKURIKULUM
# Semua pihak bersetuju bahawa kokurikulum sangat penting
# Sehubungan dengan itu, pengurusan kokurikulum yang lebih cekap perlu diberi penekanan supaya kokurikulum dapat dilaksanakan dengan lebih berkesan
# Pentadbir, pengurus dan guru sekolah perlu merancang GERKO yang dilaksanakan di sekolah
# Keberkesanan pelaksanaan GERKO di sekolah bergantung pada perancangan, strategi pelaksanaan dan penyeliaan yang teliti daripada semua pihak

Memberi
~ Wajaran yang sesuai kepada GERKO supaya kurikulum dan GERKO boleh saling melengkapi dalam proses pendidikan di sekolah
~ Penghargaan kepada murid dan pihak lain dari semasa ke semasa

Menambahkan bilangan & mempelbagaikan GERKO
~ Dengan tujuan memberi peluang kepada semua murid melibatkan diri dengan aktif secara individu, kumpulan dan beramai-ramai

Melibatkan
~ Murid dari semua kaum untuk tujuan pemupukan perpaduan
~ Murid dan pihak sekolah dalam gerak kerja khidmat masyarakat
~ JBPS, PIBG, guru-guru dan murid-murid dalam perancangan & pelaksanaan GERKO

Merancang dengan teliti
~ GERKO bagi menetapkan matlamat yang dikehendaki

Merekod dan menilai
~ Kemajuan GERKO yang dijalankan

Mengadakan
~ Pertandingan dengan melibatkan semua murid
~ Penyeliaan dan penilaian yang sistematik secara berterusan

STRATEGI PELAKSANAAN
1. Melantik pegawai sepenuh masa untuk menyelia dan melaksanakan tanggungjawab menguruskan gerak kerja kokurikulum
2. Mengeluarkan arahan, dasar, dan pekeliling dari masa ke masa oleh pihak kementerian
3. Struktur pengurusan kokurikulum dikemaskinikan dengan lebih teratur dan jelas

PERKARA PENTING SEBELUM MERANCANG KOKURIKULUM
1. Mengutamakan aktiviti yang melibatkan penyertaan lebih banyak pelajar
2. Gerak kerja yang pelbagai corak untuk memupuk, melatih, dan mengembangkan bakat yang berkaitan dengan seni suara, lakonan, muzik, kepimpinan, syarahan, dan sebagainya
3. Melaksanakan dan mempelbagaikan aktiviti yang melibatkan pendidikan di luar ataupun secara tak formal dan bukan formal
4. Melaksanakan dan mempelbagaikan aktiviti yang menyemai penerapan nilai-nilai murni
5. Merancang dan menyediakan perancangan tahunan serta blueprint tentang sasaran pencapaian bagi setiap jenis dan bidang gerak kerja kokurikulum

STRATEGI PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH
1. Melibatkan semua pelajar secara aktif
2. Merancang kokurikulum dengan teliti dengan menggunakan Management by Objective (MBO)
3. Mencatat semua gerak kerja kokurikulum dan kemajuan yang dicapai
4. Memberikan penghargaan kepada pelajar
5. Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah (JBPS)
6. Melibatkan PIBG, masyarakat setempat dan agensi luar
7. Mengadakan dan mengagihkan peruntukan kewangan sekolah kepada setiap persatuan atau berpandukan aktiviti
8. Berusaha untuk mendapatkan peralatan yang diperlukan bagi aktiviti kokurikulum
9. Mewujudkan atau mengemaskan sistem rumah dan mengadakan jadual tahunan kegiatan rumah yang tersusun
10. Mengadakan aktiviti yang boleh disertai oleh ramai pelajar
11. Menghantar guru mengikuti kursus dan latihan
12. Mengadakan pertandingan antara darjah atau tingkatan atau rumah dalam pelbagai aktiviti
13. Mengadakan hari unit beruniform seminggu sekali

PENGENALAN KEPADA GERAK KERJA KOKURIKULUM SEKOLAH

SEKOLAH
~ Sebuah institusi pendidikan
~ Tempat murid/pelajar menerima ilmu
~ Menyediakan aktiviti
~ Menyediakan pengalaman dalam proses P&P

KURIKULUM
~ Aktiviti, proses & isi kandungan P&P yang dilakukan dalam bilik darjah
~ Kadangkala dilaksanakan di luar bilik darjah (seperti m/p Sains, Geografi, Sejarah)
~ Menjurus kepada mata pelajaran akademik

KOKURIKULUM

~ Aktiviti & pengalaman pendidikan yang dilakukan di luar bilik darjah

~ Kadang-kala ada juga yang dilaksanakan di dalam bilik darjah
~ Berasaskan mata pelajaran akademik dan mata pelajaran bukan akademik
~ Lebih banyak dilaksanakan secara tidak langsung @ tidak formal
~ Lebih menekankan nilai, bakat, peranan, kepimpinan, sosial dsbnya
~ Juga dikenali sebagai kurikulum tersembunyi

1) Pada asasnya, GERKO merupakan sebahagian daripada kurikulum sekolah dan setiap pelajar perlu melibatkan diri dalam aktiviti ini
2) Mengikut Md. Aris Mansor (1985), GERKO merupakan satu bidang pembelajaran yang berasaskan kepelbagaian gerak kerja terancang dan perlu dilakukan dalam masa persekolahan

3) Beberapa jenis persatuan unit beruniform mempunyai kurikulum yang kemas kini dan sistematik/terancang, misalnya Pengakap, Pandu Puteri, Bulan Sabit Merah, Puteri Islam, dan St. John Ambulans.

4) Kurikulumnya dikenali sebagai kurikulum kokurikulum. Matlamat dalam kokurikulum adalah untuk berjaya dalam pertandingan peringkat kebangsaan dan antarabangsa. Unit beruniform menyediakan kurikulum hingga peringkat atau tahap tertentu, misalnya Sijil Pandu Puteri Raja.

5) Kurikulum dan Kokurikulum ini saling melengkapi bagi menghasilkan insan yang seimbang dalam aspek JERI selaras dengan kehendak sistem pendidikan di negara kita.

6) Aktiviti GERKO telah lama diperkenalkan dan dilaksanakan dalam sistem pendidikan di negara ini (sejak zaman penjajahan British lagi)
7) GERKO diberi penekanan oleh KPM seperti yang terkandung dalam surat arahan School Course of Studies Regulations 1956 dan Pindaan Tahun 1961 (Akta Pendidikan 1961, No. 552)

8) Pada tahun 1985, mata pelajaran kokurikulum diajar dan dimasukkan ke dalam jadual waktu persekolahan di sekolah rendah.

PERANCANGAN PELAJARAN/SUKATAN PELAJARAN

MINGGU 1
* Pengenalan kepada gerak kerja kokurikulum
* Konsep dan matlamat
* Strategi dan komponen
MINGGU 2
* Penubuhan unit-unit Gerko (Persatuan, Permainan, dan Unit Uniform)
* Perlembagaan dan peraturan
* Carta organisasi dan bidang tugas
MINGGU 3
* Sistem fail dan surat-menyurat
* Jenis-jenis sistem fail
* Sistem fail yang berkesan
MINGGU 4
* Sistem fail dan surat-menyurat
* Akta dan surat pekeliling ikhtisas
* Peraturan am pelaksanaan kokurikulum
* Penulisan dan format surat rasmi
MINGGU 5
* Pengurusan mesyuarat
* Jenis-jenis mesyuarat
* Peranan pengerusi dan setiausaha
* Minit mesyuarat
MINGGU 6
* Pengurusan mesyuarat
* Mesyuarat jawatankuasa
* Mesyuarat agung
* Mesyuarat luar biasa
MINGGU 7
* Pengelolaan aktiviti
* Jenis-jenis aktiviti
* Perancangan sebelum, semasa, dan selepas
* Kepentingan kertas kerja dan senarai semak
MINGGU 8
* Pengelolaan aktiviti
* Aktiviti perkhemahan
* Aktiviti lawatan
* Aktiviti penganjuran kursus/bengkel/seminar
MINGGU 9
* Pengelolaan pertandingan
* Jenis-jenis pertandingan
* Fasa sebelum, semasa, dan selepas
MINGGU 10
* Pengelolaan pertandingan
* Sistem pertandingan
* Sistem kalah mati
* Sistem liga
* Penganjuran aktiviti sukan
MINGGU 11
* Pengurusan kewangan
* Sumber kewangan
* Peraturan mengutip wang
* Peranan bendahari
MINGGU 12
* Pengurusan kewangan
* Rekod inventori
* Penyata kira-kira
MINGGU 13
* Pengurusan majlis rasmi
* Konsep protokol dan etiket sosial
* Anugerah darjah kebesaran
MINGGU 14
* Pengurusan majlis rasmi
* Pengendalian majlis rasmi
* Susunan keutamaan

SINOPSIS KURSUS

Kursus ini membincangkan tajuk-tajuk yang berkaitan dengan kegiatan gerak kerja kokurikulum dalam pelbagai aspek, meliputi konsep dan matlamat penubuhan unit gerak kerja kokurikulum, komponen-komponen dan juga pengelolaan aktiviti-aktiviti gerak kerja kokurikulum.

Pendedahan kepada sistem fail dan surat mesyuarat, pengurusan mesyuarat, pengelolaan pertandingan, pengurusan kewangan, dan pengurusan majlis rasmi dapat memberikan pengetahuan dan kemahiran yang berguna kepada para pelajar semasa mereka melaksanakan gerak kerja kokurikulum di sekolah dan institut.

HASIL PEMBELAJARAN

1. Menguasai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang pengurusan gerak kerja kokurikulum di sekolah/institusi

2. Merancang dan melantik ahli jawatankuasa pertandingan unit-unit gerak kerja kokurikulum

3. Menerangkan cara pengelolaan pertandingan semasa menguruskan gerak kerja kokurikulum

4. Meningkatkan dan mengaplikasikan pengetahuan pengurusan kewangan dan pengendalian majlis rasmi dalam semua gerak kerja kokurikulum

OBJEKTIF KURSUS

1. Memberikan pendedahan awal kepada pelajar tentang aspek penubuhan dan organisasi gerak kerja kokurikulum di sekolah/institusi
2. Memberikan pengetahuan kepada pelajar tentang Pengurusan GERKO daripada aspek pengelolaan pertandingan, urusan kewangan, dan majlis rasmi semasa mengendalikan gerak kerka kokurikulum di sekolah/institusi
3. Mengaplikasikan kemahiran pengelolaan pertandingan, urusan kewangan, dan majlis rasmi semasa mengendalikan gerak kerja kokurikulum

SALAM SILATURAHIM

SALAM SILATURAHIM.
CIKGU BERHARAP AGAR KURSUS PENGURUSAN GERKO INI AKAN MEMBERIKAN MANFAAT KEPADA PELAJAR-PELAJAR SEKALIAN.

CIKGU MENDOAKAN SEMUA PELAJAR AKAN SENTIASA DALAM PERLINDUNGAN DAN RAHMAT ALLAH SWT.

CIKGU AKAN BERUSAHA UNTUK MEMBANTU PELAJAR-PELAJAR YANG MENGIKUTI KURSUS INI. SELAMAT BELAJAR!

Azhar Salleh,
Pensyarah Pengurusan Gerko (DPG 1011)
Kolej Pengajian Islam Johor (MARSAH)